你是不是也为你的供给和需求计算结果感到惊讶呢？很多人都会为自己的计算结果大感震惊。但不管你是不是他们中的一员，我想下面两点已经非常清楚。

你只能做有些事情，相应地，你无法完成其他的很多事情。

你决定要做的事情必须是非常重要的才行。如果你觉得拥抱你的孩子，学习演奏钢琴，或者攀登珠穆朗玛峰对你来说很重要，你就必须为这些事留出时间来。这意味着从其他事情里面抽出时间来。怎样做到这两点。

永远不要把时间花费在无关紧要的事情上面。

要把时间花在重要的事情上面。

这正是对 极限时间管理 的另一种理解。

举例

下面是一些计算供给和需求的例子，这有助于你计算自己的供给和需求。下表是一个为期6个月的例子（在计算中，假设一个月工作20天，一周工作4天）。

工作 一栏列出了这个人需要做的所有事项，即这些事项的 清单 。 工作 后面的一栏是估算在规划时间段内有多少工作量分配到每个事项上。在计算需要完成多少工作小时数， 天数/月 、 天数/周 、 时数/天 ，或者就是天数，都是可以使用的单位。其余的栏显示这些时间是怎么分布在规划时间段内的 在本例中是6个月。

表格最顶上一行的斜体数字，是表示每个月有多少个工作日可用。它们的总和是120（注意，我假设每个月都有20个工作日，而且每个月的工作日数量都相同。你可以根据自己的实际情况来调整这个数值。比如，在欧洲的大多数公司，十月就确实不是20个工作日）。另外一点是，这个人的工作总量在本例中是194天，因此这个人的工作超负荷了50%，也就是说，需要他做的事情，比他能够做的事情多了50%。

如果你同时开展某些工作和多个项目，而且这些项目的工作量在一定程度上是可预测的话，像上表中那样计算供给和需求就很适合你。但是，任何人都可以计算供给和需求 就算是你的工作量的可预测性不是那么高。如果你的工作确实是这样，最好的方法就是记录下在某一周内或者几周内，这些工作实际上花费的时间，然后把这个时间作为你估算的初始值。

下表就是针对上述类型工作来计算供给和需求的例子，表中数值是某一周内花费在各种事项上的实际时间。本例是用Excel电子表格计算出来的，但是你可以用你喜欢的方法来计算，用一页纸来做下表中的计算也完全不会有问题。