领导每天要协调很多事情，要涉及到很多部门，如果一个部门一个部门去发布命令，不但费时间，也很难达到各部门直接相互协调的目的。因此，领导会召开一些会议，一方面共同商量工作如何开展，群策群力；另一方面，各部门之间相互通气，领导方便协调安排工作。

毕竟很多时候，一个工作往往需要几个部门合力来做。如果想做好，那么首先要给各部门分工，还要协调各部门工作进度、工作程序，不然很容易出现窝工或者浪费的现象。当你懂得协调各部门工作，懂得如何发挥每个员工的能力，那么你就离升职就不远了。

胡灵是一个非常优秀的技术人员，任何开发难题到了他的手里都能迎刃而解，但在平时，他却是个非常内敛的人，基本上很少和同事沟通。另一个人叫陈旭，则是经理助理，主要负责替经理安排一些事情。

每次来了任务，经理都安排人去通知各部门开会，然后领导组织每个人发言，最后确定方案，协调各部门工作安排并分派任务。有时候，过程性的会议，都会安排人来召开，最后汇报会议结果。

时间长了，陈旭对公司每个员工的工作能力都了如指掌了，甚至每件事情该如何安排心里也有数了。此时，他有些工作提前就替经理安排下去了，等经理想要的时候，工作已经做完了。

后来，公司另外组建了一个部门，需要一个经理，按照资历胡灵应该最有资格了，但是公司总经理经过权衡，最后还是决定让陈旭来担任这个经理。

很多同事为胡灵打抱不平，觉得陈旭只不过是一个小助理，无论个人资历还是专业技能都不如胡灵，为什么让他做经理呢？

最后，公司总经理在正式任免陈旭的时候，说道：“任命陈旭担任新部门的经理，是公司领导经过认真考虑的。一个领导，除了要有很强的专业技能，更重要的是有很强的协调能力。大家也看到了，每次有工作下来，都是陈旭协调各部门开会，确定方案，分派任务，其实他无形之中已经承担了一个领导者的职责。因此，由他担任新部门的经理我们相信是不会错的。”

至此，大家才无话可说了。

很多员工认为开会是个无聊的事情，有时候会议和自身有关的内容很少，但是仍要去列席，让人觉得很枯燥，甚至有些人产生了会议恐惧症，本来作为员工就有做不完的事情，再去开会耽搁时间，真是把他们急死了。

有些员工禁不住问，不开会行不行？

其实，不开会肯定是不行的。但是可以想办法提高会议效率，让会议发挥出真正的作用，这就是一个领导应具备的素质。如何安排会议，由哪些人列席，要解决哪些问题，如果你搞明白了这些会议内容，把握住会议节奏，那么便能使会议高效、快捷。

像上面例子中的陈旭，他经常替经理组织会议。所以慢慢熟悉了会议召集的流程，以及安排工作、解决问题的办法，这些素质对一个领导者来说都非常重要。毕竟一个好汉三个帮，领导就是要把大家的力量团结在一起，为一个工作目标努力。那么，让陈旭担当领导的职位也就很容易理解了。

有很多员工个人能力很强，是技术能手，或者销售冠军，但是一旦到了领导的岗位上往往很难带领团队做出成绩。这是因为他们并不具备领导素质，不能把集体的力量发挥出来，再深入挖掘就是不能掌握每个人的长处，安排合理的工作。

那么，如何应对领导召开会议呢？

（1）掌握主动权，提前想好自己的工作内容，需要哪些部门配合，以便在会议上直接提出来。如果你能提前预测到领导召开会议的内容，并知道会议上会安排哪些工作或者解决哪些问题，那么你就可以提前作好准备，想好解决方案了。这样等到领导开会的时候，你总是第一个有话说，并提出各种安排方案，那么领导怎么可能不惊讶你对工作的认真呢？

毕竟，会议召开之初，能够在会场上拿出具体方案来的人很少，领导往往此时也没有成形的计划，如果你拿出了一个较为具体的方案或者计划供领导参考，那么领导很容易顺着你的思路走下去。

如果你每次都能提前作好准备，那么领导一定会认为你是个不可多得的人才，会不断增加对你的依赖度。如此一来，你升职的机会还远吗？

（2）在会议上，还要明确记录下自己的工作内容，需要传达给其他同事的一定要完整。如果你是代表部门来参加会议，回去向部门领导传达会议精神的时候，一定要准确完整，把时间和任务交代清楚。

很多部门领导会安排下面的员工去参加公司安排的会议，如果不是很重要的会议，往往是传达一下领导层的精神，那么你要完整地记录下来。如果你是代表部门去接受工作任务，那么一定要把自己放在部门领导的位置上，既从公司角度来考虑问题，也要从部门自身实际情况来考虑，该提出的问题一定要提出来，该争取的条件一定要争取，如此一来，部门领导才会觉得把工作交给你是放心的，相信你一定可以做好。