正文

第一章:第一印象,永久的印象(5)

商务礼仪 作者:(美)杰奎琳·惠特摩尔


厨师帕特里克·奥康奈尔认为人们不会因为你了解什么或者你能提供什么而留下印象,除非他们看到你很在意这些。他认为除非你了解人们的感受和为什么会有这种感受,你才有可能去在意这些。一家有上百个座位的餐厅的职员,会根据客人来到餐厅时的情绪来评定“情绪指数”。情绪指数从1分到10分,7分和7分以下代表客人不开心和不愉快。领班会根据客人目前的心情状态分配给每桌一个数字。情绪指数会被输入到电脑中、写在客人的菜单上、放在厨房的一个线轴上,所有的员工都会看到,并且根据情况相应处理。“如果客人在来餐厅的路上遇到了严重的塞车,或者处于婚姻危机之中,我们需要把这些问题当成是我们的问题。还有什么其他方式可以使我们确保让他们有一个完美的经历呢?”奥康奈尔陷入了沉思。

在生意场上,对客户或者合作者察言观色的作用是无法衡量其价值的,尤其是在你想为商业讨论开个好头的时候,不管是在电话中商讨还是面谈。首先要弄清楚你要见的人是喜欢先谈古论今,还是喜欢直奔主题。有时候一些人想直接进入到讨论中,但是另一些人想先询问一下你的家庭情况,聊聊关于度假的话题,或者其他一些个人的事情,然后再谈生意。如果有人很开心,想在进行商业会谈之前闲聊一下,那你就要配合他一下。如果有人进门后迫不及待地想直接谈谈生意上的事情,那么也应该愉快地听从他的安排。尽管闲聊是建立关系的一个重要的部分,但在参加会议的过程中可能却是不希望被看到的,所以要跟从主管人员的引导。

放慢节奏:建立友谊

不管会议是否在你的办公室举行,一般来说开始的几分钟都要闲聊一会,这是个建立亲善形象的好机会。如果你要见的是一位不曾谋面的人,在走进他办公室的时候要四周看一看,是否能找到反映他个人兴趣的线索。像家一样,办公室同样可以反映出一个人的个性。墙上或者桌子上的个人物品,特别是家庭成员、宠物、运动的照片,都是聊天的素材。如果你看到纪念牌、荣誉证书,或者是个人和职业奖品,一定要赞赏。每个人都喜欢被别人认知,都喜欢真诚的赞扬。当你建立了亲善的形象,你就能获得友谊。当有了友谊之后,你就增加了自己的机会,包括工作的机会、被举荐的机会、被提升的机会或者一份长期的合同。

会议之后:确定目标和期望值

在会议结束的时候,有问题就要提出来,然后总结一下人们关心和期待的要点。以书面形式分享可以用来帮助总结目标、确定责任和最后期限的方法。该穷追到底的时候就要穷追到底,少说多做,争取按时甚至提前交付。如果你没法满足你的客户和合作者提出来的要求,要跟他们解释你实际可以做到的情况。如果有些事情你一个人没法完成,要推荐一些能够帮助你的人。要维护自己恒久的信誉。有时花很多年时间才得到人们的尊重,但很可能几秒钟就会失去。

    

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