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第二章:小感动带来大买卖(4)

商务礼仪 作者:(美)杰奎琳·惠特摩尔


同准时赴约相比,提前到几分钟会给人留下更深刻的印象。提前到达意味着你可以去洗手间,检查一下自己的仪容,在开始工作前或者出席重要的会议前,让自己镇静一下。提前到达可以有一些富裕的时间,预防遇到交通延误、恶劣天气或者停车问题等特殊情况。

如果你发现自己就要迟到了,要事先打电话通知对方你正在路上。一定要保证迟到只是一次意外情况。如果你总是迟到,会给对方发出一种信号,你不尊重别人的时间,这样你会失去自己的可信度。不要编造一些不高明的借口。你可以说你的迟到是因为一些不可预见的情况,只需要道歉和表示不再迟到就可以了。

5注意措辞。

你的其他一些印象,部分会来自于你说话的内容和方式。根据市场调查公司HarrisInteractive为《美国人口》(AmericanDemographics)做的研究表明,63%的美国人会在公共场合说脏话,但是这么做会给你带来负面影响。在公共场所使用亵渎和污蔑的语言,会让人觉得你不够成熟、不够耐心和缺乏自控能力。另外,使用“有色语言”不会得到别人的尊敬和崇拜,却会让其他人感觉不舒服。不恰当的语言可以让你的客户有理由拒绝你,让你的同事有理由不同你共事。不值得为此去承担让别人疏远你的风险。当你感到生气或者沮丧的时候,出去散散步,不要让刺耳的语言从嘴里说出来,并且让不该听到的人听见。

6优雅地处理分歧。

在同别人做生意的时候,发生争论和争执的可能性是经常存在的,而且总有发生争执或者在争论中处于劣势的情况。但是,如何处理尴尬、混乱的局面,正是展示你的品质的时候。当你或者你的公司是错误的一方,你是否能够优雅地接受?还是大发雷霆,把挫折转嫁给客户和合作者?加里·阿尔德里希(GaryAldrich),个人自由帕特里克·亨利中心(PatrickHenryCenterforIndividualLiberty)的主席和创建者,这个中心是致力于推广美国宪法和权利法案的非营利性机构。他曾经对我说:“没有人能够拥有完美的生活,但是你可以完美地赢得一场战役。当你学着在辱骂中生存的时候,你就达到了相当程度的优雅。”你一定要去会见客户、用户和合作者,他们可以测试你的耐心程度,怀疑你的能力和权威。在处于冲突或者逆境的时候,强大的领导者不会轻易地被激怒。当你的内心非常愤怒的时候,也不要让其他人看到你在发火。如果你能够保持冷静,无论何种情况都要保持坚定的风度,人们会非常乐于同你共事。


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