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耐心倾听是领导必须练的基本功(2)

网易网络丁磊生意经 作者:陈庆亮


【专家说法】

古希腊哲学家埃莱阿的芝诺说:“我们生就一条舌头和两只耳朵,以便我们听得多些,说得少些。”

作为领导者,必须要学会听下属说话。在英文中,hear和listen两个词都是“听”,但意思不同;前面是“听到”,后面是“倾听”。与下属交流的时候,有的领导者认为自己在听,但可能一边听,一边忙着其他事情。这让下属觉得他没有把心思放在自己所说的事情上面。

(1)真心聆听。你也许真的在听,而且也听到了对方的话,但你的行为模式并不是在听的样子。这时,你需要放下手上的工作,并将身体转向说话的人,点头,微笑,并发出“嗯”的声音。 不要小看“嗯”这个字。它表示你在用心倾听。其实许多时候,你表现出倾听的动作模式,问题也就解决了一半。

(2)先听再说。当下属有了问题时,很多领导者会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且批示他应该如何解决这个问题。在这种情况下,该下属很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对领导者的要求产生敌意。改进的方式可以是,领导者以聊天的方式开头。例如,最近工作。如何?哪些部分做得比较顺利?哪些部分做得比较不顺利?把先说再听的情形转为先听再说。这样等于邀请员工分析他对工作的想法,同时也先为领导者要说的话铺路,营造出比较自然的谈话气氛

(3)简单复述已经听到的部分。不论说话的人是领导或是员工,听话的一方都不一定能接收到正确的信息。为了避免产生误解,当员工在说话时,领导者除了仔细聆听外,也要简单复述已经听到的部分,以确定没有听错下属的意思。

(4)一锤定音。领导者要多听,但不能光听。听的目的是了解情况,然后给出好的建议。所以,领导者在下属犹豫不决或产生侥幸心理的时候要敢于下结论,做决策,在重大问题上要有一锤定音的魄力。

所以说,作为领导者,必须要学会听下属说话。

【经商顿悟】

领导者要注意倾听员工的声音,时刻保持与下属的有效沟通。即使听到他人说出不同于自己期待的想法,也愿意专注倾听,先了解对方的意思,就算最后还是不同意,也并不会因此怪罪对方,或对他产生反感。相反的,昏庸的领导者,就完全是不同的表现,他们听到不乐于听的话,便封闭起自己的心,并用负面的角度看待,行为上的表现,轻则是露出不耐的表情,重则责怪对方、反击辩驳,从此以后没人愿意在他面前发表意见。

 

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