5．完成之后不总结

多总结，找出高效路径

努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。丁玲写了几十年的日记，日记里记录的是每天的总结和收获；鲁迅几乎每天发表一篇文章，文章成了他的“日记”和“总结”。我们把每天工作做一次总结，通过对工作量和工作时间的分析，可以发现一天中的效率“峰点”和“谷点”，发现高效率和低效率的原因，逐渐在自我工作管理中形成自己独特的效率管理法。

多总结，避免重复出错

把一只小白鼠放入一个迷宫里，在迷宫的出口放置一块奶酪，第一次小白鼠花费了大量的时间找路，第二次他只走错了为数不多的几段路，第三次小白鼠径直沿着正确道路找到奶酪。工作总结可以让我们全面系统地了解以往工作的经验，发现问题，避免重复出错，提高工作效率。总结的过程是积累经验和提高效率的过程。

多总结，形成工作流程

做同样的一件事情，第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”，但是第二次做就要在第一次的基础上充分预估问题的难度和可能性。我们在第一次工作结束后形成一个简明的工作流程，以后做同类事情的效率就会大大提升。

总结工作是一个将以往经验延续和升华，同时在此基础上发挥才智不断创造的过程。如果不对之前的经验进行总结，随着时间的推移，让宝贵的体验蒸发，不会在头脑中留下一点儿痕迹，这才是最大的无形损失。

总结越充分，越能够储存更多的经验和感悟。总结越深刻，对工作的理解越有深度，越能把握所要达到的工作结果，相比那些在相同时间内只顾工作而不善于总结的人收获更多、成长更快。

好的流程可以大大提升效率，同时带来规模化生产的可能性。

自我督导的四个方面

凡是具备高效工作意识的人，都会以一切可行的效率标准来要求自己，会在有限的单位时间内完成尽可能多的工作量。因此，对个人而言，具有高效的意识就意味着能够减少更多的无效时间，获得更高多的工作回报。

自我督导的四个方面

为自己工作，设定高效目标

为自己提速，限定完成时间

为自己督导，进度尽量前提

为自己总结，让工作快一步

1．为自己工作，设定高效目标

设定事业目标和阶段性目标

倘若你现在是企业的一名骨干员工，你的事业目标是在工作20年后成为一名销售总经理，那么，就要规划未来20年内个人成长的阶段性目标，并且保证所有阶段性目标全部指向你的事业目标。阶段性目标可以分解成15年的长期目标、5～8的中期目标以及3～5年的短期目标。然后还可以将3～5年的短期目标根据“倒计时原则”继续分解到年、月、周、日中。从今天开始，做一个有目标的人吧，因为目标可以驱使你在限定时间内，全力以赴地去实现自己的梦想。

设定工作能力目标

工作能力目标通常包括两项目标：第一个目标是专业能力目标，是指精通本岗位必要的专业知识；第二个目标是管理能力目标，是指通过对工作的管理来提高效率的能力。设定这两个目标可以帮助自己看清未来的发展方向，成为一个为实现目标不断提升自己能力的人。

设定沟通能力目标

设定自己与领导、下属、同事沟通的能力指标，包含沟通对象、沟通范围、沟通频次、沟通方式、沟通的效果等。如果形成了“他人即效率”的观念，与周围的人沟通顺畅了，必定可以大大提升自己的工作效率。

2．为自己提速，限定完成时间

什么是为自己提速？为自己提速就是追求绞尽脑汁、用尽全身心的力量才能实现的个人速度，完成工作的时间永远超前于领导期待的完成时间。

如何限定完成时间

将整体工作化整为零，限定每一节点的完成时间

合理安排多项工作的先后顺序，限定每项工作的完成时间