为不可预见的问题预留出弹性时间

限定整体工作最终完成、提交领导的时间

3．为自己督导，进度尽量前提

什么是为自己督导？为自己督导就是在工作过程之中，凭借自己强大的自控能力，抓紧现在应该做的事，而不是随意往后拖延。自我督导是一种“不待扬鞭自奋蹄”的主动工作态度和积极的自我管理精神。

准备工作

在工作开展前，确认工作内容，筹划工作方法，搜集相关信息，避免在动工时才发现缺失工具或者不清楚工作内容而造成延误。

计划工作

对整体工作进行分解，计划每一个部分、每一个节点、每一个步骤的完成时间，要做出时间推进表，督促自己每天保质保量地按计划完成，使整个工作有序进行。

控制工作

在工作执行的过程中发现问题，监控工作的完成趋势，把问题解决在工作过程之中，解决在计划完成的时间之内，以防止在工作进行不下去时才被动地寻找问题，影响整体进度。

4．为自己总结，让工作快一步

工作效率既反映整体工作的快慢，也说明每一工作步骤效率的高低。总结是对影响工作效率的每个环节有一个具体的分析，对整体工作过程有一个清晰的梳理和认识，从中找出规律性以指导今后的工作。

要按工作计划进行总结，以期发现计划与执行结果间的差距，总结经验，采取改进的措施。

要按时间推进表进行总结，找出时间节点，对比时间差，总结影响正常进度的因素，采取改进措施。

还要按完成工作的效果进行总结，从成绩和不足两个方面，分析产生的原因，升华对工作过程的感悟，加强对高效工作经验的积累。

四工作效率测评模板

测试内容 具体现象描述 自我测评

项目一 1.我很现实，不相信不切实际的目标和愿景 是□否□

2.一切随缘，万事莫强求，定目标只会给自己设限 是□否□

3.我是跳跃性思维，总有新目标 是□否□

4.有无目标对我都一样 是□否□

5.有了目标又怎样，根本实现不了 是□否□

项目二 1.我是劳而无功的摾匣婆? 是□否□

2.心情好，工作效率就高 是□否□

3.我很懒散，工作需要推着走 是□否□

4.领导反复提示之下，我才能把工作做好 是□否□

5.累死了也不招人待见 是□否□

项目三 1.只要脑袋能记住的，我绝对不动笔记录 是□否□

2.就怕工作头绪多，总感到束手无策 是□否□

3.计划没有变化快，所以我不喜欢计划 是□否□

4.我总是在最后时刻才拼命完成工作 是□否□

5.我更愿意口头表达意见 是□否□

项目四 1.事后常常发现一些细节被遗漏了 是□否□

2.通常工作进行不下去了我再找原因 是□否□

3.注重结果不注重过程 是□否□

4.方案执行遇到困难，我的情绪很低落 是□否□

5.事后才发现结果不是领导要的 是□否□

项目五 1.事后总结于事无补 是□否□

2.常犯重复性错误 是□否□

3.领导要求总结时我才做工作总结 是□否□

4.每次工作内容不一样，总结无大用 是□否□

5.我喜欢做事，不喜欢总结 是□否□

（续）

项目六 1.通常我总是想好了以后再去做 是□否□

2.只要有一张PPT做不好，我就没心情做下去 是□否□

3.面对敷衍工作的同事，我也没有心情往下做了 是□否□

4.小中见大，凡事自己动手 是□否□

5.我宁愿推迟完成时间也要把手头的活儿干漂亮 是□否□

总计 是：个否：个

工作效率测评结果分析及说明：

测试内容 测试目的说明 测评结果分析及说明

（每项测试共计五道题）

项目一 你是否缺失工作目标 如果你选择了三个以上（包括三个）的“是”，则反映出你不清楚自己的目标或者缺失目标，导致工作效率低下

项目二 你是否缺失高效意识 如果你选择了三个以上（包括三个）的“是”，则反映出你对高效意识很模糊或者缺失高效意识，导致工作效率低下

项目三 你是否事前缺少准备和计划 如果你选择了三个以上（包括三个）的“是”，则反映出你事前缺少准备和计划，导致工作效率低下

项目四 你是否事中缺少督导和检查 如果你选择了三个以上（包括三个）的“是”，则反映出你缺少事中的督导和检查，导致工作效率低下

项目五 你是否事后缺少总结 如果你选择了三个以上（包括三个）的“是”，则反映出你缺少事后总结，导致工作效率低下

项目六 你是否太过于追求完美 如果你选择了三个以上（包括三个）的“是”，则反映出你过于追求完美工作，导致工作效率低下

什么是有效的时间管理？

管理学大师彼得?德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制订合适的时间计划和设置事情的先后顺序。