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第10节:找对方法,效率倍增(5)

工作早一步 作者:郭玉玲


□“蓝色巨人”的工作方式:

√现实问题往往错综复杂,我们很难将问题一下子完美解决。

√可以尝试将一个大问题分割成不同的小问题,然后根据计划各个击破。

√避免因工作计划的缺失而导致过程拖沓。

整体工作不分解,无从分工致责任缺位

在实际工作中,我们常常通过将大问题分解成若干小问题,然后依靠团队中的整体实力来协同作战,最终来解决一个大问题。

当一个人无法将整块牛排吞下去的时候,该怎么办?我们可以使用刀叉,将牛排切成很多小块,分给团队中的每一位成员共同完成它,这样我们就能够顺利进食了。

□用吃牛排的方法解决整体问题:

√分解问题有助于解决问题,获取成功。

√有时,原本令人畏惧的一个大项目被分解成一个个小项目放在你面前时,你就能够轻而易举地对其进行分类和分工,进行职责范围的界定和过程跟踪,最终彻底征服它们。

尝试用吃牛排的方法解决整体性或系统性的大问题,你会发现获得成功要容易得多。

4.时间计划是否得当

人们往往对自己最常见的东西最不珍惜,尤其是时间。但是世界上对我们每一个人最公平的就是时间,不管你是聪明还是愚笨,是高贵还是低下,时间对所有的人都是一样的,但同时,正是因为时间是公平的,同时又是免费的,人们往往并不认为时间是有成本的,结果对时间并不珍惜。

很多人早上醒来之后,大脑中模糊地觉得今天有一个什么样的安排,但是没有变成一个很明细的计划,上班后什么事情找到头上来了就处理什么事情,于是总感觉一天的工作身不由己。

如果下班前询问上面这类人当天的工作内容,很多人说不出来这8个小时干了些什么事,如果让他回忆最近一个月的工作内容,很多人的脑海里一片空白,好像真正做事的时间也就那么一点点。这就说明了很多人并不能把自己的时间恰到好处地进行计划。

总是事到临头,才感到时间紧急

有人面对多项工作,心里也万分焦急,嘴里不断地念叨:“事情太多了,事情太多了,忙死了!”只是动口不动手,觉得拖了“初一”,还有“十五”。他一会浏览一下新闻,一会儿在QQ上聊几句,一会儿看看手机信息,而需要做的事情却被搁置一旁。待到最后的一个晚上或最后一个下午,实在拖不过去了,好好歹歹才勉强应付过去。

小苏原本在南京有一份令人羡慕的工作,领导是一位和蔼的老人,工作上总是对他谆谆教诲,轻易不斥责他。小苏渐渐放松了对自己的要求,工作报告经常迟交几天或一周,回个电话经常从早上拖到下午,一份准备好快递的招标书,愣愣地被拖到快过规定时间了,才不得不打车匆匆忙忙地交上去。他的领导渐渐对他越来越失望。由于在买房的事情上一直拖延,女友误会了他,两人最终分手,小苏在懊悔中离职。离职的时候,还有两万元的发票没有报销呢。

□小苏的“软肋”:

√小苏的拖沓一方面来自他的陋习,另一方面是由于没有计划性或不当的时间安排造成的。

√如果总是在火烧眉毛的最后时刻才开始救火,必会为自己拖沓的陋习付出沉重的代价。

不当的时间计划,使生活混乱无序

把该要做的事情统统条分缕析,然后排出时间计划,一件件地去做下去,相信事情总能一件件地完成。如同织毛衣,先织出袖子,再织出身子,然后再织出领子,最后一团团毛线就在两只手中变成了完整的成衣。

明知那么多事情堆在眼前:摊开的文件、催促的信息、排满的日期,或许只是该打一个电话,该回复一条信息,该打开邮件及时发出去……可就是不想动,不动的结果就是事情越堆越多,最后工作像小山似的压得自己喘不过气来,只能慨叹“压力山大”了。

□我很忙,事情还越堆越多?

√有些人纵然事务缠身、混乱无序,也从不坐下来把要做的工作好好排个顺序,先做什么,后做什么,什么时间完成,给自己列出个时间表来。而是想到哪做到哪,自由发挥。


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