√有人工作几年后，自己觉得累得半死也毫无长进，充其量给人留下“穷忙”的印象，说得更直白些就是“效率低下”。

不当的时间管理，总是拉大你与高效者的距离

事实证明，一个效率低下的人与一个高效的人工作效率相差可达2～3倍，也可以是5～10倍。那么，不当的时间管理，就是造成工作效率相差明显的主要原因。

冯雪与钱江是同一批进入大型建材企业的员工。短短5年后，两人的发展却有天壤之别。冯雪已经晋升为企业规划处的处长并多次被评为企业的先进管理干部。钱江虽然工作兢兢业业，不分平时还是节假日总是加班加点地工作，是人称“以厂为家”的人，但他却难以在采购岗位上“突击”出来，原因就是工作缺少计划性，效率低不说，还经常遭到车间的投诉，因为他负责的采购材料经常到货不及时，耽误了生产，如果他不能改变现状，这个岗位恐怕马上就要换人了。

□你愿意做效率糟的人，还是效率高的人？

√你的付出没有得到应有的回报，就应该考虑转变工作方式和方法。

√每人都拥有1天24个小时，而在这24小时之内，不同人做不同的事情，效率不同，效果也随之不同，人便有了区别。

√在工作时间里做事情的多少、好坏，可以使人的成就分出高低。

提升效率四步走

正如“麦肯锡卓越工作方法”教给我们的：“用正确的方法对工作进行规划，能确切地反映出目标的重要性和急迫性。当我们建立了目标事件的优先顺序，同时考虑到长期性因素，就能够避免只做紧急的事情，而忽略了重要的长期目标。”

找不对方法，再怎么努力都是徒劳的。如金庸笔下的桃花岛，你找不到出岛的方法，尽管不分昼夜地奔跑，仍然走不出一片片的桃林。

所以，要做到高效，方法很重要。只要我们用心地去找对方法，再加上努力，才能实现真正的高效。

提升效率四步走

先做要事，靠流程保障

轻重缓急，按主次梳理

整块工作，依难易分解

过程管理，遵时间规划

1．先做要事，靠流程保障

流程是指向，为目标导航

√流程不是解决“为什么而做”“为什么这样做而不那样做”的问题，而是要解决“如何做工作”和“如何更有效地做好工作”的问题。

√流程本身就标明了目标的明确指向。它不仅包括做事的先后顺序，还包括做事的整体内容和要完成的最终目标。

√流程本身的制定就应该是高效的，这样才能保障执行结果的高效率。

就像雪山引水工程一样，首先是修建渠道，然后把雪水引入加工企业，经过滤化设备，再进行净化处理等各个环节，最终将高山雪水变为纯净桶装水造福于民。上述所有环节均通过高效的运行流程来分步实现的。

流程是方法，教你怎样做

√不同的工作性质和工作过程，需要制定不同的工作流程，它既是工作计划，又是让更多人实现标准化作业的方法。

√设置必要的流程不仅不会增加额外的劳动，还会起到既节省时间又降低资源耗费的作用。

√实际上，流程的设计是为了帮助人一目了然地处理工作，教你忙而不乱，让你无须花费大量的时间去揣摩做事情的先后顺序和起始终点。

√如果你不想做“穷忙一族”，做事就要靠流程。

2．轻重缓急，按主次梳理

做重中之重的事情

√大多数人无法实现重大目标的主要原因是把太多时间都花在次要的事情上，忽略了工作的主次之分。

√任何一件工作，比较所有环节，一定存在相对重要的环节。多件工作依次梳理，一定会找出最重要、相对重要、紧急、一般性的区别。

√必须根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。

√建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项按其重要程度安排到自己的工作中，相信会给你带来事半功倍的效果。