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第12节:找对方法,效率倍增(7)

工作早一步 作者:郭玉玲


做事找准切入点

√如果你工作的起始点,是先做那些重中之重的事情并全力以赴地完成它,那么,起始点的位置,就是你占据的制高点。

√这个起始点是统领某一领域的最高位置,凌驾于各个方面之上。占领了它,就对其他的事有制约、示范和掌控的作用。

√切入点为何这样重要?因为在那里会产生最大的“势能”,能够保障你把所有精力投入到最重要的工作中并发挥最大的效能。

3.整块工作,依难易分解

先摘“好摘的果子”

√先从最容易、最有把握的地方做起。

√克服畏难情绪,工作先易后难。

√一件任务或一个项目可以按照几个不同的原则进行分解、可以按不同的类型分解,也可以按任务本身的主要环节分解,还可以按其难易程度把整块工作分解成一个个小项目,再把一个个小项目分解成一项项小任务,再把一项项小任务分配到每个人的日常工作中,直到分解不下去为止。

先树立信心,再循序渐进

√摘“好摘的果子”不是为了逃避困难,而是摘取一定数量的好果子以后可以建立信心。

√在“摘果子”的过程中积累了经验,逐步地对整体工作有了越来越深刻的认知。

√在面对越来越大的困难时就能够奋力克服,沉着应对。

4.过程管理,遵时间规划

对工作作出时间承诺

√时间不可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理和规划。

√当你接受一件大项目、需要完成一件新任务或每日进行常规性工作时候,都要事先规划自己预期完成的时间。

√对你从事的每一项工作作出完成时间的承诺,对每件工作中分解的每一步骤作出完成时间的承诺,对你每一天的工作进度有一个完成时间的承诺。

√遵循时间规划,在限定时间内去实现目标任务。

用结果检验承诺

√承诺完成一件工作或一天工作,会促使你竭力去完成预期的工作,可以避免自己放松时间和拖沓工作。

√假如你严肃地对自己和领导作出了承诺,那么工作会变得高效和比较容易完成。众目睽睽下可以提升你利用时间的效率,帮助你更好地完成任务。

√一旦形成遵守时间的习惯,有助于你时刻检查时间规划的实施过程,主动把握完成的期限,评价最后的完成结果。

如果工作高效而卓越,你会因此产生强烈的成就感,这样坚持下去,你的目标也会一个接一个实现。

SMART原则

S:(Specific)目标要清晰、明确,确保在工作前设置的目标和完成计划是明确的;

M:(Measurable)目标要量化,在评定工作完成情况时用标准准确衡量;

A:(Achievable)目标通过努力可以实现,也就是目标不能偏低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了,如何达成目标,需要科学的工作方法;

R:(Relevant)目标要和工作有相关性,为达成工作结果驱除无关项目,一心达成目标;

T:(TimeBound)目标要有时限性,要在规定的时间内完成。


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