正文

第13节:明确标准,绩效凸显(1)

工作早一步 作者:郭玉玲


第三章明确标准,绩效凸显

管理大师德鲁克说:“如果我们知道目标是什么,目标管理才是有效的。”不幸的是,大多数情况下,我们并不知道我们的目标是什么。工作标准是衡量一个人工作好坏、业绩大小的依据。从某种意义上说,标准意味着要求,要求决定效率。

为什么做那么多工作却说不清楚

不少人回顾过去一段时间的工作时,总是长吁短叹、一脸惆怅,仿佛什么都做了又什么都没做。辛辛苦苦做了那么多工作,却掰着手指说不清一、二、三,甚至连你的领导也对你的努力视而不见,尽管你从未有过半点偷奸耍滑,但是没有量化的工作使你一点儿成就感也没有,提及未来的前途,更是一片渺茫。你那偌大的心理落差常常伴随种种令人不快的事情被突然放大,在种种困乏不安情绪的叠加之下,焦虑感也不断升级,最后你所有的希望都一股脑儿地变成了空前的失望。

地球人都知道你工作态度不赖,可你就是说不清楚,平时不注意对自己的工作进行管理,只能成为劳而无获的“穷忙族”。

案例:说不清业绩就等于没业绩?

都说“三十而立”,可我啥时能“立起来”?难!

有人羡慕我在大牌公司做软件技术工程师,可我做得并不开心。就算天天忙到四脚朝天,也总是业绩平平,始终得不到领导赏识。一连三年,我成为“以不变应万变”的人。现在,我不求晋级,只求加薪,来点实惠的就好。这关乎我的幸福大事,再不涨点工资,明年结婚,后年生娃,连奶粉钱都不够!

年终了,我跑去找顶头上司提涨工资的事情。谁知,他的几个问题一下子把我问懵了。他说:“你入职三年,论年限应涨薪,不过,公司的原则是:为你多做出的工作加薪,为你多创造出的价值涨薪,为你未来的价值增长提薪。你给我三条为你加薪的理由:其一,你今年的技术支持工作比起往年有哪些看得见的变化?比去年多做了多少工作?其二,你为公司创造的效益比往年多了多少?其三,你明年的工作与今年相比将有哪些变化?能为公司多创造多少效益?想一想,最好做个量化的书面申请给我交来。”

天哪!乍一听没什么,让我写工作表现,两大篇也写不完:“就拿接听客户电话这项工作来说,每天一上班,电话就接连不断,我不停地向客户讲述,说得口干舌燥,连上厕所都是一路小跑……”可是,要用量化作出不同年度的工作比较,我就“卡壳”了。

翻看平时的工作记录,太乱,太简略,有些连自己也说不清是什么了。其实,公司早就要求量化工作,我总认为那是纸上谈兵,没有坚持去做,这次真是没招了。看来今年涨薪的期望是没戏了。

转眼一个月过去了,领导见我没了下文,就跑来问我:“你的申请还没交来?”我诙谐地说:“得等明年再交了!”

用工作标准丈量效率

每人每天至少工作8小时,有人虽然辛辛苦苦地忙碌着,却做到哪儿是哪儿,从来不考虑如何提高工作效率。还有的人也是辛辛苦苦工作,但他们却有意识、有目的地用工作标准量化自己的工作业绩,建立了高效率的工作方式,在同样的工作时间中快速提升自己。

做好自我督导,效率更高一点

自己有标准,完成效率说得清

自己做流程,有序工作分轻重

自我常督导,一天当作三天用

自己做管理,工作效果可凸显

1.自己有标准,完成效率说得清

我们有时为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆里,其实是犯了一个致命的错误,那就是只顾埋头做事,不顾抬头看路。在没有想清楚之前就已经开始动手了,在尚不明确工作标准的情况下就动工了,最终落了个“老黄牛”的光荣称号。

实际上,这种“老黄牛”不受待见了。在一个重结果、讲实效的年代,聪明工作才是职场的主流,我们必须找到让自己不累坏也让同伴不累倒的最佳工作方式。

工作有标准,结果好坏有尺丈量

企业为了实现既定目标,保证工效,要对每个岗位的工作制定统一的规范,包括工作内容、工作任务、工作程序、职责权限、质量要求及各项考核指标等,这就叫做企业工作标准。

我们在接受任何一项紧急任务或一件最平常的工作时,热情高涨值得称道,但是要把事情做得漂亮、完美和高效,首先要符合企业标准。

世界管理学大师泰勒最著名的实验是伯利恒钢铁公司的“搬运生铁块试验”和“铁锹试验”。他对工人的每一套动作的精确时间做了研究,计算出一个“一流工作”每天应该完成的工作量。泰勒精确地测算出工人的工作量,并以标准效率为目标开始训练工人,使工厂的效率提高了3倍。研究成果对于企业来说是振奋人心的,伯利恒钢铁公司的劳动力因此减少了四分之三,劳动生产率提高了3倍,工人的工资也增加了60%。这就是标准的力量!


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