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第25节:提早准备,快人一步(5)

工作早一步 作者:郭玉玲


1)领导提出提升客户满意度指标的目的是什么?10%客户满意度指标对企业发展有什么重要性?

2)服务部门是客户服务的主要窗口,本部门要提升10%的客户满意度指标需要做哪些改善工作?目前在服务方面还有哪些潜力可挖?

3)如何与相关部门协商形成一个有效的联动?如关乎客户满意度的产品质量等问题,需要与其他部门做哪些协调工作?

在搞清上述问题后,莉莉可以根据自己的实际工作能力作出正确评估:以我现有的精力和时间,能够完成到一个什么程度?如果需求领导支持,又能达到一个什么程度?最终自己心里要有一个“底线”,设置两套方案与领导交流,听听领导对我工作的标准,做到心中有数……这样在自己实力范围内的承诺也能通过后期工作来兑现,并且努力达成领导的期望,并在规定时间之前就能又好又快完成工作。

现实中,因为不清楚领导安排完成这项工作对自己和其他部门的意义,更不清楚为完成这项工作,该做出什么行动与相关部门配合,甚至因为工作衔接问题处理不好而导致工作支零破碎或中途停滞。

问清工作标准再干

与领导反复沟通并不代表你是个傻瓜,并不说明你不善解人意,更不能证明你不会工作。反之,问清工作要求和完成的标准,会保证你明白目前的任务是什么,明白你做到什么程度能够获得领导满意,掌握衡量工作好坏的标准,才不会瞎受累。

有这样一个笑谈:一个建筑师好不容易接手一个大工程,本想通过工程完工来个一鸣惊人,他带着施工队没日没夜地在现场打拼,砌每块砖,砖与砖之间的缝隙都得亲自过目和检查,他吃在现场,喝在现场,睡也在现场,真是以现场为家。眼看一个个烟囱一节节拔地而起,越来越高,他还自作主张地多加了一米,为的是通过充分显示烟囱的高大与立体来展示自己的魄力。

转眼3个月过去,建筑师浑身晒得黝黑黝黑的,体重也减了5公斤。本以为会得到双方领导的大力夸奖,但最终的结果是,对方领导看到这个高高在上的烟囱,眼睛瞪得溜圆,惊讶得半天说不出一个字,转而狠狠把图纸扔在地上说:“满拧!你睁大眼睛好好看看图纸,看看工程验收标准,我让你修的是水窖!”

这位勤奋无比的建筑师一听差点背过气去,原来他根本没有认真研究工程的验收标准,而是凭着一腔热血,一往情深地把水窖的“深度”搞成了烟囱的“高度”,实在是大错特错了。

工作的最终目的是获得可见结果,否则,一切过程都毫无意义。如果,那位建筑师在接受建筑工程项目之初采用3个步骤,就能找准最后的那个目标和结果,就不会铸成主观上的个人遐想,客观上的大错特错了。

1)确认工作的标准

我要采取哪些措施才能完成目标?是否要改变现有的工作方式?在确认工作标准的同时,深刻理解工作的实质内容和要求,把握正确的工作方向。

2)确认提交哪种形式的完成结果

在工作之初,要预测完成工作后的结果是怎样的,要拿出自己设想的结果与领导和客户进行确认,最终达成一致的意见。预防工作出现偏差。

3)确认完成时间和验收形式

向领导问清要求,向客户求证需求,以终为始地设定工作方式,制定工作流程,强化工作过程,目的是第一次就把事情做对,把所有可能产生的问题规避在过程之中。这样可以及早减少出错的概率,增加成功的机会。

3.提早作比较,先求完成再完美

完成比完美更重要

完成是完美的先决条件,没有完成就谈不上完美。对于每位员工,完成任务是最起码的要求。凡是效率高的人,会遵循一个做事原则,那就是先追求完成再追求完美。他们绝不打着“没想好,没想周全”的名义把该做的事情拖到最后一天,拖到最后一刻才去做,最终由于极其仓促的时间限制,使原本可以完成的工作也不能完成,诸多的美好想法更无法付诸实施。


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