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第24节:提早准备,快人一步(4)

工作早一步 作者:郭玉玲


由于老李处理得当,双方进入了友好的谈判气氛。中途,他发现其中有10000元的经济损失理应由自己这方负责,没等对方提出,就主动承担了责任,使对方非常感动。原来张总想提醒老李的就是10000元的经济损失由自己这方承担,没想到老李和领导心有灵犀,他就是这么做的。

双方很快达成了共识,老李帮助公司挽回了信誉,达到了领导的预期效果。

□工作需要“读心术”?

√我们提倡探究领导的需求,目的在于为了恪尽职守、独当一面,为领导分解压力,分担重任;同时追求高效,把本职工作完美完成,这才是领导需要你的目的和心思所在。

√多一分主动,多一次机会。多动脑想想领导的心思,工作就多一份正确的把握,才可以工作早一步。

2.提早问清楚,心中有数省时间

最近,美国微软公司的一项调查显示,美国的劳动者平均每周的工作时间为45个小时,但是实际上,其中至少有16个小时“不具生产性”。另外,美国工作政策中心的统计数据显示,在过去10年里,美国人每周平均工作时间在持续拉长,有些甚至长达70个小时。由此似乎得出一个结论;工作时间越长,浪费时间也越多。

美国诗人布恩曾经说过:“我一定会去上时间管理的课程,如果我能排得出时间的话。”别把布恩的这句话挂在嘴边!如果你不先搞清楚就开始工作,你就会和布恩一样,往往最后变成了没有任何选择的筹码了。接受工作之时,要搞清三个问题后再开始工作。

问清工作内容再干

有人工作做不到点子上,不仅经常出错,还将简单的事情复杂化,根本原因在于:等着别人替他们解释工作内容,等着别人给他们理清工作要求,多问一句也懒得张口,结果不断返工和耗费时间。

人事部大黄在一家外企工作5年了,她说:“我在这里工作的前两年,我所能做的只是一个动作跟着一个口令,就像一个机器人,因为做其一,不知其二,常常出岔子。”

一次领导安排人事部门制定员工的绩效考核标准,目的是设定细化的岗位指标,量化员工的表现,以达到激励先进、带动后进的目的。大黄一知半解地听着,好像不大明白也没有再问问清楚,就按照自己的理解做了个“员工奖惩制度”,什么迟到十分钟扣款20元,早退半小时扣款50元等等。

上交领导后,不到一个小时就被退回来了,要求她重做。大黄手里拿着退回来的“员工奖惩制度”后悔地说:“早该问问清楚,就不会白白浪费我3天时间了”。

那些工作效率高、时间利用率好的员工则会不耻下问,直到真正领悟了领导的真实意图才清清楚楚地做事。首先要搞清以下3个问题:

1)领导安排我做什么?

2)具体的工作内容是什么?

3)这项工作与我先前的工作有什么不同?属于哪种类型的工作?

问清工作目的再干

有的员工效率低下的原因在于,不仅工作内容搞不清楚,工作目的也不清晰。他们忽略了领导的工作状态:有时领导仅站在企业战略的高度去布置工作,没有更多的时间思考细节,这时他向你布置某项具体工作就比较笼统。如果你事先不搞清楚工作的目的和要求就会事与愿违,要么边做边揣摩领导的意图,要么不断返工而耗费时间。

莉莉最近脑袋都大了,公司开会要求把客户满意度提升10%。现为客户服务经理的她急得火冒三丈,跟她一提起“工作”二字,莉莉就暴跳如雷,“我已经一天工作29个小时,一星期工作10天了,还要加重我的工作量!我怎么做得完呢?你们公司高层嘴唇上下一碰就要10%,有那么容易吗?要提升也是生产部门、质量部门的事情,一旦产品出厂了,若有质量问题,我们小小的服务部也是浑身乏术!为什么只要求我们提升客户满意度10%?你们真是站着说话不腰疼,你们到我这里试试就知道了!”

其实莉莉不必大动干戈,应该搞清几个方面的问题再发表意见:


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