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简历投递方式(2)

点灯:一个职海“老水手”的自白 作者:王刚


 

4)邮件正文

如果HR能顺利打开你的邮件,证明你的投递已经成功了一半。但是,标题能包含的信息量毕竟有限,你还要在正文中进一步把你的优势展现给HR,让他/她对你的个人情况有更详细的了解,这样你的投递目的才算真正达到了。

很多同学在邮件正文里,只是告诉HR简历在附件里,没有其他的内容,这是不对的。因为前面说了,很多公司的内网由于担心有病毒,是不会轻易打开附件的。这种情况下,你就错失了让HR进一步了解你的机会。所以,我的经验是:尽管附件中有你的简历,最好还是在正文中写上你简历中的主要内容。

这方面我有过教训,供大家借鉴:前期E-mail投过的简历无一回复,感觉很沮丧,后来仔细分析,觉得可能是信的内容有问题,因为我最开始的信都是这样写的:“您好,我是×××,想应聘×××,我的简历请见附件。”后来在信中加入了对个人主要优势的介绍,情况好转了很多。

有些同学习惯于把简历直接粘贴在正文里,这种做法未尝不可,尤其是有一些单位会明确要求在正文中粘贴简历,不要附带任何附件。如果单位没有明确要求,我一般的做法是,把简历中的主要优势,以简短的文字高度概括性地写在邮件正文中,这样做的主要目的是了减少HR的阅读量,让他/她可以在短时间内快速了解我的优势。事实上,我一般看到内容比较长的邮件,第一印象往往是有点“怵”,很少有耐心读完,尤其是当我很忙的时候。所以我对邮件的正文内容做了大幅度的精简。从实际的投递结果看,这样的求职信效果还是不错的。

以下是我常用的求职信模板,仅供参考。如果你的求职信能按条目展示,更加清晰,效果应该会更佳。

您好:

我叫××,是天津大学××专业硕士,将于明年××月份毕业,想应聘贵公司××一职,个人信息如下:

××年考入天津大学计算机系,××年保送研究生,同年进入××开展项目研究至今。××年间,共参与开发××个项目,其中××个横向项目(采用××技术,××数据库),××个纵向项目《××××》(采用××技术),并在项目中起到核心作用。

曾在软件公司实习半年(主要做××相关开发),在××中心担任一年计算机教师(主讲××)。

××年间所获奖包括:××××等。

本科及研究生××年间一直担任××,组织了××活动。

附件中是我的中英文简历,有更详细介绍。感谢您百忙之中关注我的应聘,向您表示由衷的感谢!

此致

敬礼!

总之,邮件投递的两个重要环节(标题和正文)都要狠下工夫,体现出你的优势。邮件标题要有足够的信息含量,邮件正文要包含简历中的主要信息,更要简明扼要,条理清晰,能让HR在最短的时间内了解你。只有这样,你才能从数以千计的邮件中脱颖而出,获得笔试、面试的机会。


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