正文

2.听汇报也要全神贯注

4点起床:最养生和高效的时间管理 作者:(日)中岛孝志


汇报不仅仅是部下对上司。日本的“reportline”是双向的。比如你在听完部下汇报之后,答应他说:“好,我会告诉社长的。”即便只是口头约定,你也应该将汇报社长的过程与结果转达给部下。若非如此,部下就会怀疑你究竟有没有将他汇报的事情转达给上头。

“我跟社长提过了,可他没同意,因为……”

得到了否定的结论后就此作罢,那可就太小儿科了。上司的工作是帮助部下实现自己的价值。所以,当社长否定提案的时候,上司有义务询问社长是对哪里不满意,为什么不同意。其实,社长关注的焦点,有时并非是部下的汇报,而是上司有没有干劲。社长会觉得:“你一点儿干劲也没有,让我一个人硬撑怎么行啊。”

让人生大放异彩的沟通诀窍,就是“侧耳倾听”。如果部下来找你商量事情,你就放下手头的工作,拿出听他倾诉的态度来。如果你正在写策划书,就停止写作。如果你正在打电话,就示意部下在附近的椅子上坐下等一会儿。光是这样的态度,就能让部下安慰不少。

重要的事情,就更是应该全神贯注地聆听。上司与部下,或是同事之间的对话,都是一对一的关系,也是“一期一会”的瞬间。要是你的视线总是飘往有响声的地方,没有倾听的姿态,部下就会对你失去信心。

即便部下的汇报方法不好,你也不能打断对方,而是应该耐心听取。“你想说的就是××吧?”你还可以像这样整理归纳一下他的问题所在。也可以反问他:“那么你究竟准备怎么做呢?”部下向你提问的时候,你不要立刻急于回答,而是要让部下自己再好好思考一下。

部下就是在这样的过程中一点点成长起来的。


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号