简化一切

乔布斯使用简洁的幻灯片，也使用仔细斟酌的简洁语言来描述产品。乔布斯的幻灯片没有多余的文字，他表达时也没有多余的废话。举例来说，在2008年10月，苹果公司推出了新型环保的新一代MacBook笔记本电脑产品。在描述这些电脑时，乔布斯可以使用两种方式。表8　5的左边一栏中的那种方式从技术上讲很精确，但是比较啰唆；右边一栏中的文字是乔布斯当时的原话。①

表8　5 描述环保型的MacBook笔记本

乔布斯本可以这样说乔布斯实际上是这样说的

新一代MacBook家族符合最严苛的能源之星标准，不含溴系阻燃剂；内部电缆和部件均不含PVC；具有低能耗的LED背光显示器，完全不含汞。“它们是业内最环保的笔记本电脑。”

乔布斯摒弃冗长的句子，只用了一个简讯的描述。表8　6是其他一些例子，包含乔布斯本可以但没有使用的描述方式，和他实际的表述。

表8　6 可能的描述方式和乔布斯实际的描述方式

乔布斯本可以这样说乔布斯实际上是这样说的

MacBook Air最薄处仅0.16英寸，最厚处也只有0.76英寸。“它是世界上最薄的笔记本电脑。”

时间胶囊是这样一种设备，它把802.11n基站和服务器级硬盘结合在一起，自动备份一台或多台运行花豹操作系统（最新版本的Mac OS X操作系统）的苹果电脑上的所有文件。“有了时间胶囊，只需插上电源，按几下按钮，瞧—家里的所有Mac电脑都自动备份好了。”

Mac OS X系统具有内存保护功能，是一种先占式多任务处理、对称多线程处理系统。它包含苹果公司最新的、基于互联网标准PDF格式的Quartz平面图形引擎。“Mac OS X系统是有史以来技术上最先进的个人电脑操作系统。”

简明英语运动

如果你在把句子写得言简意赅这方面有困难，可以求助于“简明英语运动”。自1979年以来，这个英国组织一直在领导一场斗争—使政府和公司简化它们的交流语言。这家网站每周都会更新由读者提交的、最复杂、最难理解的商业语言的例子。组织者把简明英语定义成这样的文字：让读者在第一次读到或听到时，就能读懂、理解并且据此采取行动。这家网站提供简明英语写作的免费指南，还提供一些将修改前后的文字进行对比的极好的例子，就像表8　7中引用的一样。

表8　7 简明英语运动提供的修改前后的对比