正文

六 如何提高工作效率

80、90,职场全攻略 作者:苍宁


身为新人的Doris觉得自己的工作已经很上手了,基本上部门主任安排的工作,都能在下班之前完成,她以为别人对自己的工作能力应该是相当肯定的。Doris的工作心情很不错,直到有一天午休时间,从外面回到办公室的时候,无意间听到她们部门的领导在和另一个同事说:“Doris实在太差劲了,她一天的工作量,我半个小时就能做完了。”

那个同事附和道:“是啊,如果一直这样下去,还不如把她的工资发给你,让你稍微加个班呢。”Doris悄悄地退了出去,她很伤心地熬到下班回家,将自己的遭遇倾诉给自己的表姐Fanny听,没想到身为职场达人的表姐,却很能理解那几位同事在背后说Doris闲话的心情。

Fanny首先对Doris能够在较短的时间内学到相关职业技能表示鼓励与赞赏,却建议她更加用心地专注于自己的工作,想办法提高自己的工作效率,否则尽管Doris觉得自己已经很不错了,但离其他同事的工作进度还很远的话,公司肯定不会欢迎这种慢吞吞型拖后腿的员工。

俗话说“熟能生巧”,职场新人的时间都花在“学习”上面了,真正有效投入到工作当中的时间真的不算多。像一块吸水海绵般扎进职场的新人们,觉得值得自己学习的事情真的很多,他们这边学一些,那边学一点,而真正急需掌控的职业技能并不熟练,当然工作速度也并不快,工作成绩也不会显著了。

杂而不专的学习态度,至少表明了新人积极的态度,Doris却觉得自己大部分时间都漫不经心地流逝掉了。Fanny建议她为自己制订一个有效的工作计划表,一来可以有效地执行部门领导安排的任务,二来能够找出自己浪费掉的时间都溜到哪里去了,然后对症下药地找到解决这个难题的方法,要让自己工作中的时间分配尽可能的合理。

当你工作的时候,邮箱不要总是打开,或者克制自己不要总是去关注那些让自己手忙脚乱的邮件,它会分散你的注意力,多少会为你的工作带来压力。不妨为自己规定一个专门处理邮件的时间,这样更能够让你安心将手头上的事情做完。当然像那些和工作关系不太密切的QQ、MSN等聊天工具,也都在忙碌的工作时间段里暂时休息吧,甚至不要去打开自己喜欢浏览的网站,为工作节约出尽可能多的时间来。

假如现在你面对的工作是一个大困难,你不妨试着将它切割成一个个容易对付的小困难,就像是答考试卷一样,先挑那些容易的下手,否则你在“难题”面前浪费了太多时间的时候,别人会觉得你什么也没有做,什么也不会做。当然,随着工作经验不断积累,你处理事情的速度和能力都会慢慢提高。

Doris感叹说,如果不是无意间撞到别人在私底下批评自己,她一直还以为自己很适应工作了,当然之所以她会有这样的错觉,多少与同事和领导们的宽容有关。一般企业对新人培养都很有耐心,然而过于温情的态度,给予了新人太多空间,也仿佛“温水煮青蛙”似的,等Doris这样的新人发现的时候,已经有些晚了。好在Doris表示经过那些遭遇之后,她很积极地将工作保质保量地处理好,而且分内工作完成之后,也会积极询问还有哪些事情可以做,给同事们留下的印象越来越好。

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工作,要质量更要速度!

是时候给自己一点压力了,将待办事项整理出来,一定要在太阳落山之前,将所有的工作有效完成。

首先,保持有规律的生活习惯,让自己时刻精力充沛,比别人早一步来到公司,将任务清单列出来,告诉自己这是一天要做的工作。

其次,把自己与电视、网络、Facebook、电话和即时通信隔离开来,如果不是工作需要不要去接触会让自己“开小差”的工具。

最后,重要的工作优先,简单而能快速处理的工作优先,当有意外或无关紧要的插曲出现时,要时刻提醒自己还有重要工作要处理,将工作做完再休息。


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