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第2章 我是上班一族:让朝九晚五的工作和生活不再混乱(1)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


大脑经常跟你作对,让你记不住实现“有条不紊”所需的信息。不过,这并不是故事的全部,还有很多外力也在跟你作对。这里就要谈到这个问题:按照有序组织的观点,我们这个世界上的一切都是错的。我们工作的组织方式是错的;教育、社会及社区的组织方式也是错的。在企业经营活动方面,一些最广为人们接受的假设又如何呢?你可以猜到:错的。

最终结果就是,每天你都在错误地做事。而你甚至可能都没有认识到这一点,因为你终生都在错误地做事。顺便说一句,这不是你出了故障,无须你去修理,是我们这个世界以及我们如何对世界作出反应的方式需要调整。

由于我们这个世界上的一切组织安排都是真切、深刻而严重错误的,我们都承受着极大的压力,这就没什么好奇怪的了。对于我们确信必做的所有事情,从来没有足够的时间去完成。我们总是感到在一个靠右行驶的世界上自己时时走在左边。我们生活在悬崖边,没有让自己从峭壁返回的空间。说轻点,我们有种紊乱感;说重些,我们会有挫败感。

仅举一例。闹钟一响,就像赛马开场。学校8点半开始上课,你得帮孩子收拾停当,匆忙把他们送到学校,以便你能在9点之前赶去上班。大家都在家里忙得团团转,你要尽快发出电邮快件,还得查看当天的日程安排。你也得负责孩子穿戴整齐,在他饭盒里装好午饭,还得看看他是否完成了家庭作业。到最后,每个人都穿上不同的衣服,带着自己的午餐和书包或公文包,匆匆跳上汽车。你驾车出门,并道进入高速路—很快就会汇入滚滚车流,因为大家都在拼命赶路,好在上班之前把孩子送到学校。在世界各地,这样的情景每个工作日都会上演。令人惊讶的是,这样的表演对参与者和全社会而言,都没有达到最令人满意的效果。

再看一个例子。每天你都端着一杯咖啡,拿着一张长长的待办事项清单,开始工作。你坐在桌前,打开电脑,开始收阅前天晚上送达的几十封电子邮件。有电话打进来了,让你参加一个临时安排的讨论会,后来你的手机又响了。浑然不觉到了午饭时间,待办事项清单上的工作你还一样也没做。

好了,再举一个例子。到了晚上,你正在用微波炉加热剩饭剩菜(经过这个白天的忙乱,谁还有时间和精力去准备晚餐啊),而20世纪80年代购买的微波炉坏掉了。第二天,你到商场里买了台新的。商家随后把微波炉送到你家,微波炉放在家中,等着你找专业人员上门安装。某个工作日,你忙里偷闲,打电话预约安装人员上门安装,可是你听到的是该公司的自动应答。到最后,安装服务公司有人给你回复,电话打到你家里。很不巧,打电话的时间是星期三下午3点,你还在办公室里。等你回家之后,听到电话留言的时候,安装服务公司的人已经下班了。这种《土拨鼠日》(Groundhog Day)①般的痛苦折磨继续日复一日地重复。与此同时,厨房里摆着两台微波炉,一个都不能用,而你崩溃的感觉好像一触即发。

这三个故事看似毫不相干,但是它们只是朝九晚五的工作日中不计其数的实例当中的几个,这种最为根深蒂固的组织结构怎样以错误的方式或轻或重地影响着我们,由此可见一斑。

我们工作的组织安排并不是一直这样与我们的需要错位,这些结构安排不过是按照以前的方式演化而来的,因为我们并没有针对当今世界的现实情况去大幅调整已有的社会、文化和职业结构。我们的结构安排没有按照能够真正满足我们当今需要的方式来组织,因而我们的大脑不堪重负。我们几乎没有多余的心力应付意料之外的事情,我们苦苦挣扎,压力重重。


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