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第4章 登山还是在家健身(5)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


当然,把别人加到自己的目标清单上,有时候意味着要给他们委派任务(如果他们是家庭成员,可能会对他们产生负疚感)。给别人委派任务涉及信任问题,你请求别人做事情,就一定要信任别人。甚至你可能还得教他怎么去做。如果要你来教别人做,有时候会让你觉得,与其委托别人做,还不如自己亲自做省事呢。(“有跟别人解释的时间,我自己也早做完了”,这样的想法你肯定不止一次地有过吧?)这可不是一个良好的长远战略。首先,你剥夺了别人学习新的东西、担负更多责任的机会。更有甚者,你可能正在坠入“知识就是力量”的陷阱。不过,更糟糕的是,如果你不能学会委派,你就无法把自己解脱出来,从而无法专注于对你而言真正重要的工作。

如何进行决策

现在是制订行动计划的时候了。制订这个计划应该是为了实现自己的目标,目标实现的方式要考虑到跟项目有关的实际制约。其中应该包括需要采取的具体行动,行动内容应该与随后的时间安排和既有资源(人力、财力、物力及时间等)相匹配。

制订计划当然需要作决策。需要优先考虑的因素是什么?需要完成的任务是什么?什么时间完成?由谁完成?已经确定的那些资源如何获得?为了如期完成该项目,待办事项清单上不得不去掉的内容是什么?

计划越宏大,你可能要作出的决定就越大,决定的事项也越多。不过,还记得第一章怎么说的吗?除了很不擅长评估自身固有局限之外,我们在决策方面也很糟糕。

幸运的是,我们可以学会克服不善决策的缺陷,起码可以通过学习弥补糟糕的决策技巧。一种方式就是直接承认这一点,尽力确定它们—不是你—什么时候可以控制。另一种方式是需要别人参与。前面已经提到,我喜欢倾听自己信得过的人对我的决定给出的意见。那个人通常可以帮我检查出决定背后的逻辑问题。如果不是这样,那么他也会让我增强信心,知道自己作出了一个很好的决定。

你可以效法桑娅的做法:针对你的决策将会产生的不同结果,逐个试试看。形象地展望一个决定可能产生的不同结果,可以帮你明确什么才是你真正想要的。

调查研究也是一种有效的帮助。如果感到一筹莫展,可以到网上搜寻补充信息。有些人曾经面临着跟你类似的挑战,或者确定了跟你类似的目标,尽量去找他们在网上提供的文章、博文及其他信息。当然,这件事可能会让你走火入魔,把自己淹没在太多的信息洪流中而不知所措。这样一来,你作决定就会变得更困难,而不是更容易。因此,花点时间在值得信赖的优秀网站上搜集信息就行了,不要被过多的信息困扰。

如果你确实一筹莫展,无所适从,那就列张清单,不管采取什么行动,都要把由此带来的利弊得失全部写上去。这个办法听起来可不是什么奇思妙想。不过,如果说有人多年来持之以恒地坚持这样做,可能还是因为这个办法很有效啊。尽量把那些利弊得失按照重要性区分出优先次序。如果你愿意把这些内容加以量化,可以为其分配权值:“5”表示极其重要,“1”表示无关紧要。然后,把每一项利弊得失的权值相加,看看结果是什么。我知道,这个办法听起来很烦人。不过,可以为你提供帮助。


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