Google桌面搜索和计算机操作系统自带的搜索工具的工作方式极为相似。这些搜索工具都会为计算机上存储的大量文件建立索引，同时也会为计算机各个存储盘（比如备份硬盘）建立索引。这些索引跟Google及其他搜索引擎创建的索引类似，其中包含计算机上各种文档的内部文本信息。不过，计算机上存储的文件越多，索引建立的速度就越慢。（有时候速度对我来说至关重要，这时我会选择关闭Google桌面的索引功能。）

桌面搜索工具先给存储在计算机硬盘上（不仅是桌面上）的各种文件建立索引，然后再对所有文件进行全面搜索。桌面搜索工具为之建立索引并进行搜索的文件类型，包括电子邮件、Word文档、Excel表格、PDF文档、PowerPoint演示文件、日程安排文件及网络浏览器书签文件。附有文件名之类文本信息的图像文件、视频文件及音频文件，也可以建立索引并进行搜索。各种搜索工具在索引及搜索的文件类型方面略有不同，不过上面所列的文件类型在大部分搜索工具中都可以建立索引，进行搜索。

桌面搜索的操作十分简单。例如，在Windows Vista系统中，打开“Start”（开始）菜单，然后在菜单底部的“Start Search”（开始搜索）框中输入要查找的字词或短语。在Mac系统中，先找到放大镜图标（总是出现在屏幕右上角），点击放大镜，然后输入搜索条件即可。

在计算机本地搜索中，前面提及的在网络搜索引擎上行之有效的诀窍很多时候同样也管用。例如，无论是在网络搜索还是在桌面搜索中，加上引号的“Paris hotels”都可以确保搜索结果中出现的只能是两个词连在一起而不是仅仅包含这两个词的相关内容。

借助桌面搜索，在归置计算机文件时，我不会把这些文件存放在一层套一层的文件夹中。大部分情况下，我只是把文件存放在一个主要的“文档”文件夹中。如果像本书写作涉及的资料那样，有关某个特定主题的文件特别多，我才会把它们存放在专门的文件夹中。在保存文档的时候，你想用多少个文件夹，就可以用多少个文件夹，这正是搜索功能的美妙之处。

依赖搜索工具来组织管理计算机上的各种资料，似乎有些风险，起码一开始的时候是这样。或许十分相信搜索工具会帮你找到你要的内容，或许就是你早已习惯了把文件保存在一层套一层的文件夹中，因而对其他任何做法都会感到不自然。假如你就是愿意那样做，也没有关系。前面已经说过，我的组织安排方式可能不适合你，反之亦然。关键在于：我要说明的是，不要仅仅因为那是你过去习以为常的行事方式，你就必须始终按照那种方式行事；我愿意帮你保持开放的态度，积极尝试有序组织的新方式；向你展示如何最好地发挥现有可用工具的作用，前提是你愿意选用这些工具。

当然，找到自己需要的信息只是一个开端。要想真正做到井然有序，在获得信息之后，必须决定如何处理这些信息。应该记住这些信息吗？把它存储起来，以备今后使用吗？或者彻底抛诸脑后吗？在下一章中，我会告诉你，为了记忆有序组织所需的信息，我是如何使用过滤和重复这两项技术的。

你一定要知道的

因为有了搜索功能，你再也不必像以前组织管理有形文件一样进行分门别类的存放，所有的电子资料可以在计算机中任意存储。

搜索是我们今天需要采用的组织方法的基础。即使在5年之前，这些办法都不可能用得上，因为直到最近我们才拥有这些组织方法需要用到的工具。

学会使用计算机搜索，这是十分重要的，因为这已经成了我们日常生活中必不可少的组成部分。

对搜索技术理解得越透彻，你滤除次要信息的效果就越好，速度就越快，这样你就可以集中精力解决核心问题。

没有哪两个搜索引擎的运行机制是一模一样的。在不同的搜索引擎上使用同样的条件搜索，可能得到不同的搜索结果，原因就在于此。

很多简单易行的办法有助于Google搜索，从而获得最佳搜索结果。学会这些搜索窍门，可以节省时间和精力，最重要的是，可以获得自己需要的信息。