当你关注环保问题的时候。最后但同样重要的一点就是，纸的制造要消耗木材。另一方面，以数字形式存储信息需要使用计算机和服务器，这会消耗能源，不过后者对环境的破坏还是要小一些。

云存储的好处

电子文档当然也有自己的缺点。首先，文档的格式一直在变化，并且保存在濒临绝迹的软盘之类过时介质上的文件难以使用。或许文件不是存放在软盘中，而是保存在DVD光盘上。可是，有多少人真正了解DVD的有效保存期有多长呢？DVD被闪存之类更好的存储介质取而代之的周期又有多长呢？

有一种办法可以解决这个问题：云存储。如果把最重要的信息存放在网上，那么只要有台电脑，能上网，就可以放心使用自己的文件，不必担心电脑硬件出故障。对此有一警告：要使用信誉好的在线存储或备份业务。为什么呢？因为在不同的经济时期，一些不太景气的业务可能会难以为继。例如，在2009年年初，有些网络在线存储业务行将倒闭，要求相关用户限期下载自己的文件，过期就会删除。因此，要选择使用不太可能倒闭的那些公司提供的服务，这样的业务在一段时间内会有保障。例如，微软公司推出了称为“Windows Live SkyDrive”的在线服务（），

目前允许用户保存多达25G字节的数据。我使用Dropbox在线服务（）保存自己的各种重要文件。后面我会指出，我也使用Gmail作为文件备份的一种方式。

说到底，根本无法确定以数字形式保存的信息究竟能够留存多长时间。对于那些极为重要的资料，可以分别在DVD、硬盘及网络上留存备份，以此对冲一些风险。万一遇到紧急情况，要确保自己的配偶、子女或挚友能访问你的重要电子文件。

做笔记的重要性

你要明白，对于什么时候该用纸质文档这个问题，并没有一成不变的答案。兹以做笔记为例，看看该如何处理。我在前面提到，身边没有电脑的时候，可以在纸上迅速做必要的笔记，在这方面纸张的便利性依然难以超越。我之所以随身带着一个小小的记事本，原因就在于此。有时候我会忘记某些内容写在哪个记事本上了，而且也无法快速检索这些内容，这是很自然的事情。不过，对于这个问题应该全面分析：在纸上做笔记有利有弊。

准备几个不同的记事本，每一本都用来记录某一方面的内容，这样就能把在纸上做笔记的不便减小到最低程度。譬如，你可以准备一个专门记录医疗保健事务的笔记本。看医生的时候，趁着有关信息还留在自己的短期记忆当中，及时记下来是很重要的。可是，在作检查的过程中，尤其是衣冠不整的时候，往电脑或手机上录入信息可是一件难办的事。在这种情况下，一个记事本恰好能派上用场。

每次启程去看医生之前，你都应该花几分钟时间回顾一下以前见面时所做的笔记。把那些见面之后打算问的问题写下来，见到医生之后再把医生的回答迅速记下来。平时有感冒发烧、过敏反应或其他病症的时候，都要随时记下来。这样一来，在你接受检查的时候，就可以提供各种信息。你也可以在记事本上贴上不同颜色的标签，这样就可以根据日期、病症或其他重要信息，快速找到所做的笔记。跟医生见面的时候可能会有非常大的压力（我不由得想起珍妮患病期间的旧事），因此把最关键的信息记下来并组织好，以便日后容易找到，这是至关重要的。