在电脑旁边，我也准备着一个记事本，专门用来速记。通常情况下，这个记事本上记录的都是语音电话消息。对记电话号码和待办事项来说，这是一个简便易行的办法。是的，我知道可以把这些内容录入到电脑中，以便以后查找相关信息。不过，对我的大脑而言，收听语音信息的时候在纸上信手速记要更加容易一些。

然而，就收听语音信息的时候做笔记而言，上述两种方法都不够理想。更好的办法是选择可以将语音转换成文字的业务。转换成的文字会以电子邮件的形式发送给你，原始语音文件则作为附件出现在邮件中。这种业务有的是人工转录，有的完全依靠技术实现，还有一些则是二者兼用。无论是哪种情况，转换而来的文字信息通常都很准确，足以阐明语音信息的关键内容。

把语音信息转换成文字信息的业务优点很多。首先，阅读文字（更准确地说是略读）的速度要比正常收听语音邮件快得多。其次，不用查收语音邮件，只需查收电子邮件即可，可以节省很多时间。而且语音信息转换成文字信息之后，这些内容就变成了永远可以搜索的电子邮件的一部分，并不会因为电信公司在一两个月之后强行删除语音信息而导致信息丢失。转发电子邮件也比转发语音信息容易得多。由于语音信息变成了文本文件，因而可以删除无关内容，也可以在转发之前添加自己的评论意见。此外，如果呼叫方在语音信息中留了电话号码，你可以将其剪切粘贴到联系人通讯录上，而不必为了确保准确无误而再三收听。（人们通常在语音留言中说话慢条斯理，听起来清晰明白，可是一到要留电话号码的时候，马上就会像要在奥运会上跑冠军一样，一串数字奔涌而出，你注意到这个现象吗？）通常情况下，在转录而成的邮件中，只要点击其中的电话号码，手机就会自动开始拨号。

使用语音转录文字业务可以通过很多形式为你节省时间和精力，如果你有足够的创造力，尤其如此。例如，对于要提醒自己的备忘内容，你不必按键输入到手机或电脑中，只需拨打自己的电话号码，留下一段语音信息即可。转录业务会把你的语音信息变成文字信息发送给你，这一内容随之就会变成电子邮件形式的档案资料，可以随时检索查找。

吉姆和我开始写本书的时候，他专门开通了一个具有语音转录文字功能的电话号码。有了吉姆的这个创意，一旦有关于本书内容的想法闪现，我就可以随时捕捉。我不必随身携带录音设备，然后再把所录内容发给吉姆，我只需使用手机就能解决问题。我一有想法，就会拨打那个专用号码，听到提示音之后开始讲话。用不了几分钟，吉姆就会收到由我的留言转录而来的电子邮件，原始录音以音频文件的形式出现在邮件的附件上。这个办法让他不必转录我的语音信息而得到可以查找的电子文档，从而为我节省了时间和精力。

语音转录文字业务自然也会有些不足之处。虽然收费不多，但是也需要花钱。不同情况下，转录的准确性也可能会有所不同。如果你在机场候机厅之类嘈杂的地方打电话，转录出来的文字就不会像在安静的办公室里说话那样准确。尽管如此，收听语音信息时作速记，或者给自己及他人录音留言，文字转录都是最便捷的方法。