早上5点半闹钟响起，我从床上一跃而起。一小时之后，我在参加一个视频会议。这个会议—涉及形形色色的行政管理和战略安排—一直开到10点。我参加的下一个会议讨论的是人事招聘，会议时间从10点半到11点。然后我又赶着去参加另一个视频会议，这个会议研究的是我所负责的一笔业务。

经过简单的午休之后，我还有两场一对一的视频会谈，会谈对象是两个彼此无关的直接下属，讨论的也是截然不同的问题。会谈之后，我要会见一个重要客户。随后我有30分钟的邮件回复时间，我得见缝插针地处理尽可能多的邮件。接下来，我要再开一个会，这次是跟财务部门的人一起讨论。等我回到自己办公桌的时候，还有五六项毫不相干的任务等着处理，所有这些任务都有时间要求，必须尽早完成，这就需要我全神贯注地抓紧处理—就不用说还有一些必须处理的语音留言了。不知不觉中，下班时间到了，我冲出办公室，奔向食品店，采购晚饭要吃的东西。

对我而言，比较典型的一天就是这么过的。我还有更加糟糕的情况，相信你也是一样。但是，即便哪天没有特别棘手的重要会议或繁重任务，日复一日这些事务还是会让我精疲力竭。

当你原本专注于处理某种类型的信息、挑战或任务，随后又切换到不同事情上的时候，你的思维随之发生变化。这种转变有时候很突兀，有时候甚至都不会引起注意。譬如你正在回复一个客户的电子邮件，这时朋友的电话打了进来，他向你询问商务方面的建议。你跟朋友聊了一会，随后又回去处理电子邮件。你甚至都没有意识到，自己已经在几分钟内两次转换了思维。

思维转换可以是好事。比如说你被一个项目搞得焦头烂额，始终没有什么进展，因而越来越灰心丧气。这个时候你跟同事出去吃午饭，除了体育什么也不谈。等你再回头考虑这个项目的时候，已经拉开了一些距离，现在可以看到一筹莫展的原因，而解决办法也就一目了

然了。

此外，如果没有思维转换，那你一整天都在做同样的事情。起码这听起来就是很烦人的一件事。

然而，频繁的思维转换很容易导致精力分散，从而严重影响专心致志于手头工作的能力。更有甚者，仅仅一天的时间就能耗尽你的脑力。有个问题可能让你一直疑惑不解：不管前一天晚上睡了多少觉，为什么在下午4点这个时候，总是感觉疲惫不堪，无法集中精力呢？这是因为你一天都在那些工作会议、电子邮件、语音留言、走廊交谈、来往电话和不同任务之间来回转换，早已耗费了大量脑力，剩下的就是一种精疲力竭的感觉。精力不济的时候，你无法清楚地思考自己面对的挑战，不管这些挑战重大还是微小、紧迫还是从容、预期之中还是意料之外。稍后我会解释个中原因。

在生活中组织管理信息的时候，怎样把自己使用的工具用到最好，我在第二部分为你提供了一些诀窍和策略。好了，现在该是瞄准大问题的时候了。在第三部分，针对每天面临的大大小小的挑战，如何组织管理自己的生活，使之更好地应对这些挑战，我会跟你分享自己的诀窍和策略。怎样才能让自己在一天之中更容易做到全神贯注，怎样才能尽量减少让自己疲惫不堪的精力分散和思维转换的情况，我将说明自己在这些方面的经验。怎样才能做到“工作和生活两不误”，或者更准确点说，怎样才能把工作和生活融为一体，我们会对这个问题加以讨论。后面要讨论的主要内容就是：怎样组织管理自己的日常生活，从而处于最佳状态，随时应对人生中的重大危机。我们现在开始。