虽然你一直忙于信息的组织管理，但是由于这一工作如此重要，因而也会改变你对计算机搜索的看法。搜索不应该只是为了找到别人放在互联网上的材料，搜索应该整合到处理自己信息的所有环节中。在你创建备忘邮件的时候，应该考虑到日后搜索邮件时使用的关键字，不管是一天之后、一周之后还是十年之后用到，都该如此。当你评估新脚手架的时候，应该把它是否便于搜索这个因素考虑进去。

换言之，应该尽量把搜索当成一个事先考虑周全的计划，而不是作为事后才去采取的措施。

如果再大胆一些，我还可以提点建议：要么买个iPhone手机，要么买个Google公司的Android手机，或者是任意一款配有大屏幕、快速网络连接、接近电脑浏览器功能的智能手机。接下来就是把尽可能多的重要信息—文档、合同、日程安排、电子邮件—存放到互联网上。

这一切准备停当之后，无论走到哪里，你都能访问自己的重要信息。需要的时候，马上就能搜索。如果别人有需要，可以跟他们共享信息。这样一来，你就不用那么紧张，不会那么烦乱，也不会那样压力重重。你将开始过上每天都能轻松呼吸的生活。

说到底，搜索就是氧气。

你一定要知道的

只要有可能，我都会使用Google文档创建和保存私人文档。

Google文档可以满足我跟别人协作处理文档的需求，这个办法对于简单文档特别有效。我经常会使用笔记本电脑把会议记录现场输入到Google文档的文本文件中，同时授予与会者实时访问及编辑该文档的权限。大家一道创建一个内容翔实的会议记录文档。

网上内容带来了很多组织管理方面的困难。如果你使用多台电脑，可以利用Xmark之类的额外功能，实现不同电脑之间书签收藏的同步更新。通过这种方式，在一台电脑上保存的网页书签会自动复制到其他的电脑上。

随着时间的推移，网页书签可能变得杂乱不堪。使用火狐浏览器—我认为是最好的浏览器—可以在网页书签上增加标签，从而可以很容易地找到它们。

网页内容可能是临时性的。如果你觉得网页上的内容确实很重要，那就将其复制下来，粘贴到电子邮件中，让它成为可供搜索的档案资料的组成部分。

网上信息的组织管理同样重要。使用Google阅读器之类RSS聚合阅读器，可以自动获取自己感兴趣的内容，并能将这些内容集中在一个地方。

有关有序组织的原理

1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

2. 让信息尽可能快地离开大脑。

3. 多重任务通常会让你降低效率。

4. 利用故事去记忆。

5. 仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。

6. 知识不是力量，共享知识才是力量。

7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

9. 要懂得什么时候忽略制约。

10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

11. 在实现目标的方式上要灵活变通。

12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。

14. 大块内容要化整为零。

15. 每周拿出些时间回顾关键信息。

16. 没有一个完美无缺的组织方法。

17. 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

18. 都尽量使用已经上手的工具。