正文

第11章 如何轻松管理文档及网上内容(5)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


Google阅读器()是一个RSS(聚合内容阅读器)。如果你知道RSS的含义,那要恭喜你,后面两段内容你可以跳过不看了。

RSS是一种自动聚合、频频更新博客文章、重点新闻之类网上内容的标准化系统。首先选择RSS信息源,然后启动RSS订阅程序,使用Google阅读器之类工具,在一个地方收看所有信息。在Outlook、网络浏览器及其他一些RSS聚合阅读器上,都可以订阅并收看通过RSS方式投送的信息。

譬如说你对图书很感兴趣(我只是猜测),特别喜欢《纽约时报》的图书专版。你不必每天都到《纽约时报》网站上查看文坛上有什么新书出版,只要订阅该报图书专版,将其作为RSS聚合信息源即可。这样一来,无论什么时候,只要《纽约时报》一在网站上刊发有关图书出版的新文章,这篇文章的摘要或简介就会自动发送到你选择使用的RSS聚合阅读器中。要查看全文,只要在RSS聚合阅读器中点击发送过来的文章链接即可,该链接会带你直接找到《纽约时报》网站上的那篇文章。尽管很多出版商都是通过RSS发送的部分信息引导用户登录他们的网站,不过也有一些网站在RSS聚合阅读器上发布的信息本身就是完整文档,这意味着你获取网站内容的步骤还可以减少。

Google阅读器中有一个非常有用的Google搜索框,从而让你可以通过多种方式寻找自己的RSS项目。你可以只搜索已经看过的内容,也可以只搜索自己标注星号的内容(就像在Gmail中给邮件加星号一样,你也可以给不同的信息条目加上星号)。

我特别高兴的是Google阅读器在我的iPhone手机上运行得很好,从而可以让我在机场排长队过安检的时候阅读自己感兴趣的内容。此外,Google阅读器让我很容易就能跟朋友和同事共享信息,这也是大家在共同感兴趣的信息使用方面相互协作的另一种方式。

前面提到,我使用Google阅读器,可以给任意RSS项目加上星号。这种做法简化了RSS项目的组织管理,我可以把当前不重要的内容全部滤除,从而专注于对我而言最重要的内容。Google阅读器的另一个好处就是可以离线工作,有了这个功能,在我飞越大西洋,连不上互联网的时候也能阅读新闻报道和博客文章。不过,要离线使用Google阅读器,需要事先完成几个步骤。首先得安装Google Gears,这是一项允许你离线使用Google阅读器及其他Google产品的技术。(要么你也可以跳过这一步,直接使用Google提供的网络浏览器Chrome。)下一步是要点击Google阅读器窗口右上角的绿色图标“down”。这个操作是告诉Google阅读器把当前所有RSS项目下载到电脑硬盘的缓冲存储器中,以便离线收看时Google可以显示这些项目。

未雨绸缪

通过阅读前面的内容,你已经知道:我使用的最重要的脚手架是什么,我如何使用以及为什么使用它们。我把信息记在大脑中的诀窍是什么,我把次要材料从大脑中滤除—在以后需要时又能迅速而轻松地找到它们—依赖的工具是什么。希望这几章的内容能让你明白,应该如何组织管理每天都会汹涌而来的所有信息。

因为实现信息的有序组织如此重要,所以我鼓励你开始考虑建立自己的脚手架,或者说建立自己组织管理不断拓展的信息大厦的系统方法。现在使用的脚手架是怎样误事的呢?它们的局限性表现在哪些方面?应该怎样改进呢?我并不是在这里告诉你所有事情都按我的方式做。不过在我看来,我在这几章中提到的脚手架比较符合我们大脑的工作方式,比较契合我们今天生活的这个世界,因而能够真正发挥作用。


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