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第11章 如何轻松管理文档及网上内容(4)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


假设我在网上看到在《迈阿密先驱报》(Miami Herald)上发表的一篇文章,讲的是大名鼎鼎的九寸钉乐队主唱特伦特·雷兹(Trent Reznor)怎样使用Twitter的故事。我看了这篇文章,文章指出,他们的乐队在音乐会上忽略了听众的加唱要求,雷兹很快在Twitter上作出解释(原因是出现了技术故障)。我对乐队如何使用社交传媒这件事很有兴趣,因而加书签收藏了这篇文章。(要在火狐浏览器中创建书签,应点击菜单条上的“书签”,然后在下拉菜单中选择“将此页加为书签”。也可以使用快捷键方式,在Windows系统中是“Control+D”,在Mac系统中是“Command+D”)。

在屏幕上弹出“页面已加为书签”的时候,此时可以更改书签名称—改名有时候是个好主意。缺省情况下,书签名字和网页标题一样。火狐浏览器中的书签名字都是可以搜索的,为了提高日后搜索时准确找到所需书签的可能性,应该改变书签名称,尽可能地做到顾名思义。在我刚才所举的例子中,收藏书签的缺省名字是“Nine Inch Nails‘Trent Reznor’is a Twitter fanatic— People— ”。这个名字的描述性很好,但是有点太长了,因此我把它变成诸如“Trent sends Tweet”这样的文字。

然后,同样是在“页面已加为书签”屏幕上,我会给这个网页加上标签:“encore, technical glitch, Twitter, West Palm Beach”(中间用逗号隔开)。这样一来,以后我想要找到有关九寸钉乐队因为技术故障而忽略加唱要求,雷兹发Twitter解释这件事的时候,只要在火狐浏览器中使用“Twitter,Trent, West Palm Beach, technical glitch, tweet, encore”这样的文字组合即可搜索找到。(在火狐浏览器中搜索书签,先点击菜单条中的“书签”,选择“管理书签”,然后在搜索框中输入相应文字即可。)

使用书签收藏网页的第三个弊端就是网页有时候只是临时性的。两个月前收藏的网页,等到再去查看的时候可能已经不存在了。因此,如果你在网上看到的信息非常重要,必须保存下来(也就是说,要比雷兹发Twitter重要得多),我建议你复制网页内容,粘贴到电子邮件中,然后发给自己。如果网页一直存在,你也可以把网址复制下来,保存在发给自己的电子邮件中。顺便说一句,在你复制网页内容之前,点击很多网站上都有的“打印格式”选项,通常可以消除广告以及其他不想复制的内容,这是一个很有用的办法。然后把这些内容粘贴到电子邮件中发给自己。如果你用的是Gmail,还可以给邮件加个标签,以方便今后查找这个邮件。还以九寸钉乐队为例,我会在发给自己的邮件中加上“Social Media”、“Twitter”、“Nine Inch Nails”之类标签。以后使用任何一个标签过滤邮件,或者直接在Gmail邮箱中搜索,保存这篇文章的邮件随即就会出现。

Google阅读器,随时随地的方便阅读

当然,在网上看到的大部分信息你都没有必要去保存。大部分时候,只要一扫而过就行了。不过,即便是不需要保存或记住那些信息,首次查看这些信息的时候如果能有些章法,那也是很有好处的,可以最大程度地减少在互联网上找来找去的时间。这就是我使用Google阅读器(Google Reader)的原因,它能把我感兴趣的最新新闻报道、博客文章及其他信息汇总到一个地方,从而让我能在几分钟之内看完这些内容。


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