对于复杂文档来说，我发现使用Microsoft Word之类功能全面的文字处理软件（它们不同于Google文档，允许我使用“标记修订”功能）撰写草稿更简便。完成之后，我可以用电子邮件将其发送给自己，也可以发送给可能用到它的其他人。把文件发送到自己的Gmail邮箱中，从而确保附件文件在保存于计算机硬盘上的同时，也存放到了网络上。只要给文件加上一个描述性的好标签（包括最后更新日期），在日后需要的时候，这个文件就很容易搜索到。

Google文档入门

有免费Google账户的人都可以使用Google文档。登录网站，然后输入已有的Google用户名和密码，也可以创建一个新的Google账户，两种方式都可以进入Google文档。进入Gmail邮箱之后，点击网页左上角的“文档”链接即可。

现在进入Google文档了吧？很好，下面有几个操作要点。

1．点击下拉菜单“新建”，开始创建一个新文档，然后在“文档”、“演示文稿”、“电子表格”、“表单”、“绘图”和“集合”选项中确定文档类型。点击“Untitled document”，在文档上方输入新建文件的名字，命名新建文档。（该程序会经常性地自动保存新建文件。）输完文件名之后，点击“OK”。

2．完成文件编辑之后，可以点击“Share”或“Save”。在“Share”下拉菜单中，可以发送电子邮件，邀请别人成为该文件的合作者（赋予编辑权限），或者也可以邀请别人成为查阅人（没有编辑权限）。其他选项包括直接通过电子邮件把文档作为附件发送给某人，或者以公开网页的形式发布该文档。

3．把在自己计算机上创建的文件上传到Google文档，这是另一种方式。Google文档在这种情况下支持的文件格式有doc、docx、rtf、ppt、pps、xls、xlsx以及pdf。一旦把既有文件上传到Google文档中，就可以跟别人实时共享，操作方法跟新建Google文档一样。

管理临时信息

你可以看到，Google文档在以简单而实时的协作方式创建内容方面是很有用的。但是，诸如新闻故事、产品评论、博客文章之类由别人创建而又跟你的生活有关的那些网上内容，又该如何处理呢？你是怎样获取网上找到的今后可能用到的大量信息的呢？

对于打算日后回来查看的网页，大部分人都会加书签收藏起来。书签是一种快捷易用的工具。但作为组织管理信息的一种方法，书签至少有三个方面的弊端。

如果使用多台计算机，可能在这台上面加了标签，到时候需要用到的却是另一台。我总是让自己使用的所有计算机保持同步，不管到时候用哪一台，总能找到。

为了实现这个目的，我用的是Xmark（即Foxmark），这是针对Mozilla Firefox（我的首选浏览器）、Microsoft Internet Explorer和Apple Safari等网络浏览器开发的免费附件功能。Xmark（）把你所设置的收藏书签保存在一个免费的网络账户中，这个账户开设在Xmark服务器上。你在一台电脑上保存的网页书签可以自动复制到服务器上。在你使用其他的电脑上网时，最新设置的书签会自动下载到所用计算机的浏览器上。

使用收藏书签还有一个问题：随着时间的推移，你可能会积攒下大量书签，最终面对的是一个杂乱无序的长清单。火狐浏览器（Firefox）允许我在创建书签的时候为其加上标签（其实就是关键词），从而便于标签搜索，这是它在众多浏览器中的独到之处，也是我坚持使用这款浏览器的原因所在。