正文

第14章 如何处理意外事件(4)

Google时代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里尔


我确保跟珍妮治病、陪护有关的所有人都知道医生的姓名和联系方式。危机当前,跟别人共享信息就变得极其重要。所幸今天有那么多的工具,因而很容易实现信息共享,而且成本很低。例如,你可以在网站上建立电话群呼表,如果需要向多人发送紧急信息,拨打一个号码,语音留言即可。你一挂断电话,群呼表上的每个人都会接到电话。当他们接听的时候,就会听到你的语音留言(如果他们不接电话,你的留言就会进入他们的语音信箱)。当然,你也可以在日常工作中使用这项业务。譬如,可以通过这种办法通知驻外销售人员,告诉他们刚刚取消了一个会议。不过,更重要的是可以在特殊情况下使用这种业务。比如在父母生病期间,可以快速向兄弟姐妹提供他们的最新病情。事实上,遇到危机的时候,我在书中所列的很多工具和策略都是非常非常便利的—意外发生之前,就要准备好这些工具和策略,原因也在于此。

未来无法预见,但要作好准备

面临极为艰难的境况时,我会尽量考虑后面该怎么办。但是众所周知,未来无法预见。我们只能努力发现正在发生或即将发生的坏事表现出来的征兆,然后尽可能地作好准备,以便在情况开始恶化的时候,知道该做些什么。

但是,我们可能过于关注以后的事情。在我们预先作出太多的计划,力图预测将来可能出现的所有危机的时候,我们实际上大大加重了当前需要承担的脑力负担。换言之,在我们过分考虑未来情况的时候,经常会失去对当前的把握。我知道,这种说法听起来十分奇怪。但是,千真万确,起码对我而言就是这样。

珍妮患病期间,我总是想着要为即将到来的危难时刻作好准备。我希望在那个时候,自己能心平气和。回头看来,我自己处心积虑地作准备、想对策,其实完全是在浪费时间。珍妮去世的时候,我失魂落魄,手足无措。更糟糕的是,我原本只要陪伴在她身边就好,可我只顾着一个人在那里为她的离世作准备,白白浪费了陪伴她的时间。

说到底,有条不紊意味着在危机出现时,你依然具备处理好当前事情的能力,即掌控当前局面的能力。能做到这一点,你就不会把时间和脑力浪费在预测未来、闷头准备上,因为你永远也不可能完全准确地预知将要发生的一切。对于将来可能发生的事情,如果过分关注,为此承受很大压力,结果是事倍功半,因为将来什么事情都有可能

发生。

掌控当前局面的能力,需要实践经验的积累。在本书结语部分你会看到,我现在依然致力于培养这种能力。不过,珍妮的去世让我在这个方面有了进步。即便是自己认为可能不喜欢的新东西,我也会去尝试。我越发感激生命的馈赠和拥有的好运。

当我需要放松大脑、回归当前的时候,我会骑上摩托车去驰骋。的确,骑摩托可能会让人担惊受怕。这正如生活中的任何事情一样,撞车的危险始终存在。不过,骑摩托把我拉回到当前的现实世界中。

想象一下,在一个夏日的下午,我骑着摩托车,在加利福尼亚的大地上行驶,以便振作精神,恢复元气。在行程的最后一段,我拐了个弯,驶向一条穿越大片草莓地的公路。草莓收获在即,地里一片红彤彤,空气中也弥漫着草莓的香味。

阳光照在脸上,我骑着摩托车疾驰,生活很是惬意。

你一定要知道的

在面临意想不到的重大挑战时,生活中的任何事情都会变成严峻考验。在这种情况下,尤其难以作出不受情绪影响的合理决定。你无法做到专心致志。你会因为压力大而健忘,同样也会因为健忘而压力大。换句话说,你跌到了谷底。

要接受这样的事实:在承受巨大压力的时候,你会犯错误。这种错误会比一般情况下会犯的还要严重。应该尽可能地绕开这种制约,尤其应该借由来自朋友、同事和你信任的任何人的帮助,达到这个目的。

多跟那些不同于自己的朋友沟通交流,这在艰难时期更加重要。在你不够坚强的时候,你需要他们足够坚强;在你思路不清的时候,你需要他们头脑清醒。这就是朋友之间的互相帮助。

在你面对重大挑战的时候,典型反应就是寻求更多信息。信息有助于我们找到胜券在握、胸有成竹的感觉。不幸的是,收集而来的全部信息铺天盖地,很容易让我们感觉无所适从。如果这些信息相互矛盾,或者超出了自己的知识范围,尤其如此。尽可能使用那些已经上手的工具去组织管理信息。对信息进行过滤筛选,给信息加上大量注解说明,跟需要信息的那些人在线共享相关内容。

你无法预知未来,但你可以确认正在发生的坏事表现出来的征兆。你可以未雨绸缪,以便坏事发生时,知道如何应对。

无论如何都要“把握当前”。在危机出现之前,如果已经做到未雨绸缪、胸有成竹,那现在就会更加从容不迫、有备无患。


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