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第二章 新员工初来乍到(3)

3%的习惯决定10年工作成就 作者:(韩)金诚勇


 

弄清真正的下班时间

虽然如今下班时间已不再固定,但总有一个“许可时间”,即私底下公司许可范围内的下班时间。如果你在许可范围前先行离开,公司会很关注这件事。因为公司会针对你的工作时间做出不同程度的金钱价值换算。所以,掌握好下班许可时间,没有特殊的事情就不要早下班。如果遇到不可避免的突发事件,必须早退的情况时,要将你的理由明确地告知领导,获得许可后再离开。还有一件事想要提醒你,即出外勤时的下班时间。

任职于IT中小企业的K代理,为了维系客源,与客户建立良好的关系,经常拜访客户。这样一来,往往超出了平常的下班时间,所以他经常向领导报告过后直接从客户那里下班回家。有一次,他提早拜访完客户,打算返回公司,可是心想,等自己回到公司后肯定过了下班时间,所以他决定直接回家。他将自己的想法如实地告诉主管,主管同意了K代理的想法,也没有表示出不满。从此以后,K代理就把这次的事情当做一个先例,每当遇到类似的情况,他就提早下班。直到某一天,K代理接到了主管的命令,叫他无论多晚都要先回公司再下班。K代理虽然觉得领导的要求不太合理,但也只能服从。

遇到上述这种状况,先返回公司再下班的抉择才是正确的,K代理认为回到公司就差不多到了下班时间,所以自作主张提前下班的举措有些轻率。而且,员工提前下班是公司最不希望看到的,它会通过这种细微的事情衡量你的工作态度。

·目前,仍有很多公司将领导的下班时间视为员工的下班许可时间。

快速把握领导对你的期待值

公司下派的任务都有最后期限。刚进入公司时,首先要把握的就是工作完成的截止时间。领导下达指示后,会有一个期待的时间底线。如果在期限过后,你还没有针对领导交代的工作做出回复,那么你的工作能力会受到质疑。然而,如何才能知道领导的期待值呢?很简单,问一下身边的同事就可以了。他们会告诉你领导期待怎样的工作效率,以及对成果要求怎样的质量标准。举例来说,领导要你对Web2.0进行相关的调查,你就先向负责过类似业务的同事询问这需要花多少时间,以及要达到哪一种标准。换句话说,就是询问在此类调查任务中,领导平时最看重哪一点,最喜欢哪一种报告形式和内容格式。如果同事那里存有类似的报告数据,借来参考一下更好。一旦掌握了这些信息,就可以开始展开工作了。

有时也会遇到没有先例可循的工作任务。这种情况下,先尽快把报告的纲要列出来,并且呈交给领导看。这时可以具体地告诉他细节,让自己该做的事明确化后,就能衡量出大致的预想时间,并向领导直接请示一下交报表的时间。领导会明确告知你相关事宜的。他也不希望工作变得繁杂,所以会事先告诉你最后的时间期限。不过当有类似的任务再次交到你手中时,你自己也要能衡量出一个期限来才行。

在信息化时代里,业务不再是仅仅依赖于劳力或既定的方式来完成,但是领导的期待值仍然存在。掌握这一点,并且赶上进度按时完成任务,这是新员工应该具备的职场素质。如果刚入职便达到领导要求的业务进度,以后你就有机会接手更重大的任务。

·有些领导只会给出“尽量快”这种模糊不清的时间期限。


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