正文

概述(7)

会计核算软件数据接口应用指南 作者:《会计核算软件数据接口应用指南》编委会


 

审计信息化标准体系结构由两个层面的六个部分组成。

(1) 总体标准:包括审计信息化总体性、框架性、基础性的标准和规范。

(2) 应用标准:包括审计信息化应用方面的标准,主要有数据元、代码、被审计单位数据接口、审计管理数据及审计软件和审计管理软件功能性能等方面的标准。

(3) 应用支撑标准:包括为审计信息化应用提供支撑和服务的标准,主要有信息交换平台、电子公文交换、电子记录管理、日志管理和数据库等方面的标准。

(4) 信息安全标准:包括为审计信息化提供安全服务所需的各类标准,主要有安全级别管理、身份鉴别、访问控制管理、加密算法、数字签名和公钥基础设施等方面的标准。

(5) 网络基础设施标准:包括为审计信息化提供基础通信平台的标准,主要有基础通信平台工程建设、网络互联互通等方面的标准。

(6) 管理标准:包括为确保审计信息化工程建设质量所需的有关标准,主要有审计信息化工程验收和审计信息化工程监理等工程建设管理方面的标准。

审计信息化标准化技术委员会根据审计信息化的具体需求将在应用标准和管理标准范畴制修订相应的国家标准,其他部分将以采标为主。

1.5.2  标准结构

尽管不同的会计核算软件采用的数据库平台和数据库结构不尽相同,软件设计上往往自成体系,它们存储会计核算数据的数据模式也各有不同,但仍可从中抽象出其共有的数据模式。具体而言,会计核算数据主要包括电子账簿、会计科目、科目余额、记账凭证、报表等部分,它们之间既相互独立又密切相关,构成有机统一的会计核算体系,这就为会计核算软件数据接口标准的建立奠定了构架基础。

GB/T 24589—2010《财经信息技术  会计核算软件数据接口》标准主要是对国内所有正在使用的会计核算软件(包括含会计核算功能的会计信息系统、管理信息系统、ERP系统等)规定统一的数据输出的内容和格式。会计核算软件数据接口分为两部分:一部分规定其内容,包括电子账簿、会计科目、科目余额、记账凭证、报表等;另一部分规定其输出的格式要求,即XML文件的输出方式,并要求以一定期间为单位导出会计核算数据。

企业会计以核算资金的循环为中心,以营利为目的,适用于我国所有的企业单位。2006年财政部发布了新的《企业会计准则》,并于2007年1月1日起在全国开始实施。GB/T 24589.1—2010《财经信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分:企业》适用于企业单位使用的会计核算软件的设计、研制、管理、购销和应用。标准的具体内容主要包括:标准的范围、规范性引用文件、术语和定义、数据元素、接口文件的输出、符合性评价等六部分,以及附录。其中数据元素和接口文件的输出具体分为如下几类。

● 公共档案类:50个数据元素、12张数据表。

● 总账类:71个数据元素、9张数据表。

● 应收应付类:21个数据元素、4张数据表。

● 固定资产类:51个数据元素、11张数据表。

● 员工薪酬类:9个数据元素、4张数据表。

行政事业单位会计也称为预算会计,与企业会计一起构成了我国会计体系中的两大类。它适用于各级政府财政部门及其所属行政单位和各级事业单位,是以货币为主要计量单位,对财政资金运动及其结果进行核算、反映和监督,促进国家财政收支任务圆满实现的财政管理活动。与企业会计相比,行政事业单位会计在会计核算的基础、会计要素的构成、会计等式、会计核算内容及方法等方面均存在较大的区别。GB/T 24589.2—2010《财经信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分:行政事业单位》适用于行政事业单位使用的会计核算软件的设计、研制、管理、购销和应用。标准的具体内容主要包括:标准的范围、规范性引用文件、术语和定义、数据元素、接口文件的输出、符合性评价等六部分,以及附录。其中数据元素和接口文件的输出具体分为如下几类。

● 公共档案类:63个数据元素、12张数据表。

● 总账类:87个数据元素、11张数据表。

● 资产类:35个数据元素、10张数据表。

● 工资类:8个数据元素、4张数据表。


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