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上篇 化弱为强:换来主动性(18)

攻心话术:一语胜千言 作者:张超


第九节 精确时间,提升地位

当一个人的地位不够高的时候,如果想往上走,一定要知道上面的人在想什么。

现在就来想想,你现在所处的环境中,那些左右你加薪升职的人缺什么。

高层位置的人,基本上不缺钱,当然如果缺钱,缺的也是大资金,也不是某个员工能够帮忙的,那他还缺什么呢?

缺时间。

如果你不能帮助,节约他的时间,那么,至少就不要浪费他的时间。

时间对于不同的人概念是不同的。

之前,我第一次升职的时候,花了一周时间才懂得了这个道理。

那时,我有了自己的助理,她帮我打点一些日常事务。

可是,我非常不能适应,而且潜意识觉得人是平等的,所以,清洁办公室之类的工作,我自己都做好了。助理当然很高兴,觉得得到一个好领导。

可是因为助理太闲了,有一次工作时间,居然在翻杂志,被我上面的领导看到了,狠狠地挨了她一顿批评。

我对领导说:“这个季度任务完成得不错,所以,有的事就自己顺手做了。”领导更是不满,直白地告诉我:“不忙就要好好休息,多关注公司的战略方向,而不是拿着时间去干擦桌子的活儿。”

我被狠狠地教育了,领导明确地和我谈了一次,在他看来,助理的工作没有任何不平等的意思,这是一份正常的工作,如果助理不能够为我节约时间,工作不饱和,而我又花了时间去做助理的事情,就不配拿公司的高薪水。

我终于明白了时间有多么重要。

有人是站着写作的,据说是大名鼎鼎的美国作家、《老人与海》的作者、诺贝尔奖获得者海明威。有资料透露,有一次记者问他:“你那简洁风格的秘诀在哪里?”

他答道:“站着写。”

他说:“我站着写,而且用一只脚站着。我采取这种姿势,使我处于一种紧张的状态,迫使我尽可能简短地表达我的思想。” 

不仅“站着写”,而且还是“用一只脚站着”! 

这就是保证把有效的时间利用到最好的状态。

宝洁公司这家有半个世纪以上经营历史的大企业,有个非常有意味的现象,它有一项“家规”是:凡业务备忘录,均不得超过一页纸。这个规矩源于其前总裁理查德·杜普雷。理查德·杜普雷非常讨厌长篇大论,见到超过一页纸的报告就会指示下属从新简化报告。

后来,全公司开始重视一张纸,在一张纸上做到细致、慎思、严格,用这种方法来节约时间,提高效能。

现在让我们来看宝洁网站的品牌产品,也是非常简约的。打开这个网页,很简洁的弹出各个产品的图片。网站栏目的页面仍然贯彻“一张纸”的要求,以“一帧屏、一幅画、一段文”为基本表达手法。当然,想继续了解,也有明细、翔实、可操作的说明来指导顾客。

宝洁在管理上,非常重视各个层级的员工的时间管理。下级帮上级节约时间:下级为了高层节约时间,让高层有更多的时间去想战略和盈利的事情。帮顾客节约时间:宝洁员工向顾客展示产品的时候,帮助节约顾客的时间,让顾客更愿意接触这个品牌。

从这些现象中,你能够学到一张纸的技巧吗?

如果你也给领导递交材料,能够在厚厚的一堆文件上面,放一张A4纸,言简意赅地将事实和结论写清楚,领导看到这张纸,你猜他会不会对你刮目相看?


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