正文

前言(1)

整理的艺术 作者:(日)小山龙介


整理是一种工作流程设计

恐怕这世上没人会认为整理东西是一件愉快的事吧,就像这世上很少有人认为学习是件令人心旷神怡的事。整理东西就是折磨人的苦差事,就是你拼命无视、想放到最后再做的烫手山芋。如果可能的话,相信大家都希望某个品德高尚的人来代替自己下这个地狱吧。

我有一套独门终极生存术,能把这些苦差事变得轻松又好玩。在我的上一本书中,我向大家介绍了终极生存术。有了它,我们就能将大家公认痛苦的学习愉快地进行到底。这个独门秘技的关键是沉迷。因为有趣所以沉迷,因为沉迷所以学有所成,于是就更感兴趣,这就变成了一个良性循环。

这次要跟大家分享的整理术亦然。也许很多人都觉得整理是件没有创造性、枯燥又乏味的工作,但我想告诉大家,整理东西时的思考活动本身就非常具有创造性。

如何保管资料,才能在查找的时候更便捷?如何才能让办公桌井井有条?怎样整理,工作起来才顺畅?这种思考就是所谓的整理流程设计。而能够将一切打理得井井有条的人,就是能设计出漂亮整理流程的人,也可以说是非常优秀的设计师。

本书希望向大家介绍一些好点子,让大家无怨无悔地享受整理过程。同时也想向大家传递一种愉快的信息,思考整理流程是件很好玩的事,我就是怀着这样一种强烈的念头执笔写书的,因为我已经掌握了享受工作的秘诀。

设计整理流程会让工作变得多姿多彩

“这世上没有什么天生就具有创造性的工作,只有能让工作变得有创造性的人,这点很重要”,每当工作走入死胡同,我都会对自己这么说。进入一家广告公司后,我干劲十足地对自己说:“我要开始干有创造性的工作了!”但这种意气风发却像流星般稍纵即逝,区区一个职场菜鸟,怎么可能轮到你来做好玩的工作?这世道哪有这么好混?取而代之的现实,是每天埋首于毫无激情的重复劳动。久而久之,想要创造点新东西的热情也渐渐消退。当发觉自己变成那样时,我不禁大吃一惊。

在硅谷工作的时候,我有过这样的体验:即使面对内容相同的工作,用具有创造性的方法来完成才是硅谷的作风,结果工作变得越来越有趣,效果也越来越好。这个良性循环的起点,是“让工作变得有创造性”的努力钻研创意的热情。看看日本的劳动环境,长时间的劳动带走了人们的能量和热情,使我强烈地感受到“长此以往,人将不人”。

整理的过程本身比较单调乏味,也正因为如此,整理的艺术才有许多余地可以下工夫进行改进。从整理资料开始,整理环境、整理信息、整理生活、整理思维,到整理人脉——如何创造性地完成大家都想留到最后再做的无聊整理工作,针对这个问题,书中各章一一向大家介绍其中的独门秘技。这一切都源于我的一个强烈信念,即“到底要有多少创意,才可以将无聊的整理工作变得妙趣横生”,这种能力与我们工作、生活的创造性和乐趣紧密相关。


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