正文

前言(2)

整理的艺术 作者:(日)小山龙介


高速公路也有高速公路的玩法

为什么不再使用传统的整理方法?其原因在于手机和网络的不断普及。现在信息传播的速度空前快,已经是传统整理思维无法想象的了。仅靠传统的整理方法,我们已经无法招架奔涌而来的信息洪流了。

仔细分类,认真装入文件夹,小心贴上标签,再整齐地摆放到书架上,这种细致的整理方法的确在信息还是涓涓细流的时代发挥了巨大的作用,但在当今信息汹涌的时代,这种做法无疑是不合时宜的。

尽管如此,还是有许多人想花些时间仔细地整理信息,可一做起来便发现太耗时间,根本无从下手,于是便深信自己不适合干整理的活儿,这种人为数不少。现实总是事与愿违。有人喜欢整理,愿意认真细致地整理东西,可一站到信息高速公路上,面对信息的湍流却无所适从,不知该从何处开始着手。

传统意义上喜欢整理的人,到了这个时代可能会觉得生不逢时。我们为何不试试转换思路呢?要相信高速公路必然也有高速公路的玩法。我特别希望大家能转换思路,然后体会一切不断变得井井有条、整洁明快的感觉。在现今这个时代,只有转换思路,大家才能享受到整理的乐趣。

传统的整理术,未来的创新

执笔写作本书的期间发生了美国次贷危机,全球都笼罩在不景气的阴霾之中,丰田、索尼、松下等具有代表性的日本大制造商无一例外都出现了巨额亏损。这个动向,在我来看其实也是个整理洗牌的过程。

日本今后会变成什么样?会向什么方向发展?要看清这一切,我觉得有必要再梳理一次现在的成功模式。经营方式也应该重新整理,使之能适应新时代的特点。

这不仅限于企业,对个人而言亦然。在这个转型的时代,传统的职业生涯成功模式可能再也行不通了。有人放眼望去,感觉没有未来,没有出路。有人即使跳槽可能也无法改变,反而越来越贫穷。面对这种状况,我们该如何生存?在这个日新月异、令人眼花缭乱的时代,我们不能再墨守成规,应该靠自己来发明、发现并构筑新的成功模式。我想这种设计家的能力对每个人都是十分重要的。

一言以蔽之,这种能力就是创新能力。本书讨论的是流程设计,也就是对流程的创新。

书中所讲的整理术不仅是对旧方法的改善与改进,更是一种思维的转变,一种创新。

时至今日,这种创新已成为日本乃至全世界直面困难、渡过难关的制胜法宝。从个人层面创造出新的独门秘诀,对生活黑客(Life Hacker)而言也尤为重要。如果各位在阅读本书后,开始大刀阔斧地革新、改造工作流程,本人将感到莫大的荣幸。

小山龙介

2009年6月


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