正文

腾出更多时间(5)

另外8小时 作者:(美)罗伯特·帕利亚里尼


4. 完美主义:我不确定心理学上对完美主义有何见解,但是我觉得这种东西既阴沉又古怪。什么事都要做,而且每一件事都要做到“完美无缺”,这是一种可怕的病态。完美主义者自己也承认这一点,但他们说自己完全无能为力。完美主义不仅会榨干你的时间和生命,也会让身边的人耗尽心力。如果你自己是完美主义者、跟完美主义者同住一个屋檐下,或是在完美主义者手下工作,你就懂我在说什么了。

如果你是坚持“一切都必须完美无缺”的那种人,我仅用一段文字来说明完全帮不上任何忙。如果情况严重,几乎到了执迷的地步,我真心建议你去看医生,有助于你释放焦虑和压力。

解决之道:有时候,差不多好就是够好了。你不要浪费时间和生命,赌上一切强求百分之百,只注重至关重要的事情就好了。我会说,在我完成的工作当中,有95% 和完美相去甚远,但已经够好了。我只做必要的部分,以省下时间和精力投资在其他的5% 上面:这些计划对我来说非常重要。对我而言,真正要紧的事是要和客户合作、写作及做一个好父亲、好丈夫。找到对你而言最重要的事,以及这些事要达到多完美才合情合理。其他的呢?你只要设定及格(不及格)的标准,不要什么都要拿优等。

5. 追求极致:大概在10 年前,我读到一篇阐述追求极致与知足常乐的文章。这个概念因为巴里· 施瓦茨的著作《无从选择》一书而风行一时。为了追求极致,你心中怀着要找到最好的目标,因此必须分析、比较每一个选择。若追求知足常乐,你就会限制选择数,接受第一个让你满足的选择。追求极致和忧郁、后悔息息相关,而且人们通常会觉得最后的选择也没那么让人满意。

解决之道:施瓦茨建议,我们首先要认识到什么东西最重要,以及真正想要什么。一旦我们了然于心之后,就可以展开搜寻流程。一旦有任何选择满足你的标准,你就停止搜寻和比较!一旦你作出决定,就要把目光放在选择的正面价值上,避开要继续搜寻、比较的诱惑。你已经作出了选择,继续往前迈进吧。

6. 杂乱无章:在这个星期,你因为要找钥匙、文件、电子邮件而浪费了多少时间?信息量过大要求你得想办法发展出一套搜寻和储存东西的方法。

解决之道:我运用一套包含4 个步骤的方法来帮助我保持井然有序。东西越多,就有越多东西要整理,我做的第一件事是限制东西进来。我把自己的名字从各种大宗邮件及转发名单中删去,从实体的订阅及邮寄名单内消失。其次,我做事的哲学是,除非有必要的理由,否则一切皆可拋。我必须说服我自己,别再丟东西了!第三,对于要保留的一切,我会扫描成PDF 文档,并用一套档案管理软件来管理(我用的是FileCenter)。一旦完成扫描,我就丟弃或销毀原始文件。扫描书面文件的好处是这不占空间,你可以马上找到文件,而且还可以备份这些档案。如果你收传真,可以使用电子传真来替自己省点时间。电子传真会把内容转变成PDF 文档,然后用电子邮件寄给你。这样一来,你就完全不用自己动手扫描了。如果你在管理及(或)搜寻电子邮件这方面有问题,可以使用相关的电子邮件搜寻工具。第四,如果我一定得留住原始文件,我会交给我太太归档。我非常善于管理电子文件,但是管理实体文件却是一塌糊涂。


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