正文

3.3 正确地做事(10)

用项目管理提升党政干部的执政能力 作者:马旭晨


(9)WBS工作编码。为了便于应用项目管理软件,WBS需要编码。通常编码由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码,如图3-23(图略)所示。编码还有其他的表达形式,如图3-24(图略)所示。

(10)×区2008年度社区建设总结表彰会议工作分解结构(WBS)。如图3-25(图略)所示。

图3-2(图略)3  带有工作编码的工作分解结构

图3-24 (图略) WBS工作编码的几种表达形式

图3-25(图略)  ×区2008年度社区建设总结表彰会议工作分解结构

4.工作描述

(1)WBS词典建立。

1)目的:更明确地描述项目包含的各项工作的具体内容和要求。

2)用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰地领会各项工作的内容。

3)依据:项目描述和项目工作分解结构。

4)结果:工作描述表及项目工作列表。

(2)WBS词典的主要内容:

工作包名称

工作包描述(内容)

成本预算、时间安排

质量标准或要求

责任人或部门或外部单位(委托项目)

资源配置情况

其他属性

(3)WBS词典的例子。“会议策划”工作的描述如表3-4(表略)所示。

表3-4(表略) “会议策划”工作的描述

工作包名称     会议策划

工作包描述     了解往年年度总结会议情况,与领导及相关部门沟通并策划会议内容,确定会议实施方案

成本预算         1 000元

质量标准或要求     有关决策符合公司规定,实施方案清晰明了,责任落实到位

责任人或部门         总经理办公室

资源配置情况         公司授权可以召开相关部门会议

其他         应吸收往年会议的经验


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