整理是你每天都要做的事

日本畅销书作家小山龙之介认为：“整理是一切的开始，人生就是在不断整理中走向卓越的。”

很多年轻人不明白这句话的内涵。在我们的工作场合中，随处可见缺乏整理的年轻人。有的人虽然外表光鲜整洁，可是看看他们的办公桌，感觉就像一个小型的“垃圾堆”。对此，很多人不以为然：这有什么？

可是，面对办公桌上的杂乱无章，你会有什么样的感觉？觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或者做不完。面对大量的繁杂工作，你根本无法感受到工作的条理性和轻松感。你会真的感到愉悦吗？

显然不会，我相信不整理办公桌的人不在少数，这些人每周至少有那么几次为找不到文件而抓狂，每天至少会有半个小时的时间在找东西上浪费掉。这些人的一生有很多时间都在找东西，这很有趣吗？不，其实是很悲哀的。希望你不是这样的人。

关于桌面的整理，在美国商界流传着这样一个故事。

芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯每天埋头在办公室里，处理着没完没了的工作。他第一次到德萨尔的诊所时，已处在精神崩溃的边缘，他的脸上写满了焦虑、紧张。他告诉医生，在他的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永远都干不完。

在与德萨尔仔细地交谈以后，他回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留一张写字台，当天的事当天必须处理完毕。从此，他就再也感觉不到没完没了的工作压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。

罗兰·威廉姆斯深有感触地说：“一个桌上堆满很多文件的 人，若能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”

罗兰·威廉姆斯的做法告诉我们：不管你有多么忙，也要把办公桌收拾得像你的内心一样整洁、有序。在每天下班之前，要养成整理办公桌的习惯，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置并保持桌面的整洁，这会使你繁重的工作变得有条不紊、充满乐趣。

清理办公桌有一种被称为“四分法”的有效方法。据说这一方法受哈佛管理学教授推崇，而且被看作多位美国总统的工作秘密，它是一种针对紧急情况的简单方法：在一张空桌子上，不是你正在用的桌子，而是另外一张，或者地板上，按顺时针方向划分四块地方。

在第一个四分之一的地方存放你准备丢弃的东西，最好能够准备一个大箱子。这里挑选出来的资料应该是多余的、用不着你今后再处理的。