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时间整理术07 收到的电子邮件立即添加到ToDo列表中

整理的艺术2:时间是整理出来的 作者:(日)小山龙介


最近随着智能手机的普及,我们也可以用手机简单进行ToDo管理了。只要在被称为“云端”的网络服务器上进行管理的话,我们便能在任意一个电脑或智能手机上,对同一个数据进行确认。

其中比较有代表性的服务便是(http://www.rememberthemilk.com/)。我们不仅可以通过浏览器进行ToDo登录和确认,还能通过iPhone、安卓终端、iPad来进行同样的操作,还能设定日期、重复、场所的等具体内容。

我自己使用的是Gmail、Google Calendar附带的。当我收到包含ToDo的邮件后,便从“其他”菜单中选择“追加到ToDo列表”,把邮件保存到列表中。保存的时候也会同时加上执行任务的日期。

这样一来,登录好的ToDo会自动与Google Calendar同步,显示在日历的任务栏中。我们还可以从任务信息找到原来的邮件,随时确认查看ToDo的内容。

也有很多好用的第三方iPhone APP。我现在使用的有免费的,它的功能很齐全。不过有一点挺遗憾的,那就是没有重复功能。不过还是可以用刚才介绍的Google Calendar功能代替。

我最近几乎所有的ToDo都是通过邮件弄的。就算有些是口头传达的内容,很多情况下还是会收到一封正式点的邮件。因此Google Tasks这种能与邮件连动的ToDo管理非常方便实用。


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