进行ToDo管理之后，我发现了它与日程表管理有一个很大的不同。

用日程表专用的记事本管理日程时，有个让我很头痛的问题：那就是必须把所有信息集中到一起。就算手中的日程表里清楚记下了99%的日程，只要剩下的1%记到其他地方，就会出现问题。某个时间段明明已经有安排了却没有体现在记事本上，又安排了别的事情，于是出现两个安排“撞车”的情况，这个噩梦依旧在我脑海里盘旋不去。所以。到处乱写跟日程表相关的笔记，是禁忌中的禁忌。①

然而面对ToDo，我们就不需要这么精神紧张。

例如，我同时使用云端的ToDo管理和手写的ToDo笔记。把这两个版本的信息进行比较就能看出有些部分重复了，而有些部分只有一边记录了，都记录得挺随意的。但是即便如此，也没发生过什么问题。因为。

或许我们可以说，ToDo列表越多越好。根据不同的情况，区分使用不同的ToDo列表，也许更加有效。

当我发现这点之后，忽然有种“守得云开见月明”的感觉。因为我一直都在苦苦寻找“无论在哪里都有效的万能ToDo列表”。结果发现这种东西哪儿都没有。其实。

例如最常见的ToDo——“关好门窗”的标语贴纸。这个ToDo应该贴在门口或出入口才对。除此之外，无论是把它放入手机里，还是写进记事本里，都是完全没有意义的。

必须用电脑完成的任务，最好就记录到电脑里，而必须外出才能解决的任务，最好是写到记事本或智能手机里比较好。

根据不同的实际情况来记录ToDo，这种一部分就会变成一种例行程序。最好的例子就是前面举过的“关好门窗”。

关闭电源、关掉煤气这类日常ToDo也可以引用到工作中来。例如打开电脑后立即查看未读邮件，去书店就一定会确认是否有新的商业图书上架，坐上电车后便查看新闻网站的报道……

把这种小任务变得一种例行程序，让你能够下意识地去做这些事。这样一来工作表现肯定会更加出色。