相信有不少人都曾经面临这样的情况，早晨刚刚到办公室就被要求写报告汇报工作。我也曾经遇到过几次，每次我都想，要是提前有准备的话，就不会忙得顾头不顾尾了。如果只向上司一个人汇报就很简单了，口头汇报就可以了。但是如果是正式场合的汇报，还是书面报告更加妥当，所以掌握写报告的方法是非常重要的。

·标题鲜明。

·先写结论。

·再写原因，逐条阐述。

·说明背景。

·如果还有时间，可以附上数据、照片、报道等。

上面的5个步骤是按照其重要程度的先后顺序排列的。也就是说，写报告是讲究顺序的。

不管写报告的人有多忙，不管报告有多长，都要在报告中写明一个结论和三点原因。因此，写报告并非难事。格式固定让一切变得简单。

此外，报告不仅应该能让他人读懂，更重要的是报告是一种传达信息的手段。前英国首相丘吉尔曾经说过：“如果报告只有一张纸，我就亲自读完。如果多于一张纸，我会告诉我的秘书直接把它丢进垃圾桶。”

不看到最后就不知道结论的报告是不值得一读的。

所以报告必须从结论开始写，这是最重要的一条规则。首先要写明结果是胜还是败，然后列举出三个原因就足够了。如果三个理由还不足以说明结果，那么即使写出上百个理由，也未必能说得清楚。当然这三个理由也要按照重要程度的先后顺序写。

按照以上方法写报告肯定没错。