刚才说了利用电脑提高工作效率的方法，顺便也谈一下邮件的处理方法。很多人都对如何处理邮件感到头痛，特别是在骚扰邮件、垃圾邮件肆虐的时代。

我所接收的邮件当中有一半都是垃圾邮件，幸好现在我们可以使用各种软件直接把这些垃圾邮件丢入垃圾箱，甚至连我们自己都不知道接收了哪些垃圾邮件。

当我们收到一封邮件的时候，我们最先关心的肯定是这封邮件的发件人是谁。是来自客户、上司，还是同事？！发件人不同，处理邮件的优先顺序也会不同。因此，第一时间知道是谁发的邮件是非常重要的。

因此，建议大家首先编辑发件人的名片，把发件人的名字统一成汉字，就很容易明白发件人是谁。比如“××公司中岛孝志”和“nakajima@abcdefg”这两个名字相比，肯定前者更让你一目了然，而后者你看后至少要反应一两秒才能知道发件人是谁。

每当我收到一封新邮件的时候，我就会打开属性把收件人改成我马上能够分辨出来的称呼。比如，当我收到了一封发件人的名字是英文的邮件，我就会首先把发件人的姓名改为汉字，邮件地址保持不变。把发件人姓名改为自己容易辨识的名字，大大节省了时间，效果也很不错。

对发件人姓名的修改还不仅仅是这些，最好修改成“××公司××先生/女士”，即在公司名称和姓名之后加上敬称。当你再次收到他的邮件时就会马上明白，是他发来的邮件！

如果没有加上敬称，有时在邮件里也会出现忘记写敬称的情况，所以，赶快打开邮箱把所有联系人加上敬称吧。