工作中有的人需要花费大量时间处理邮件。毕竟现在已经进入了电子邮件普及时代，如何提高写邮件的效率直接影响了工作效率，是我们不得不急于解决的大问题。

我天生是个急性子，习惯把联系人住址、电话号码等使用频率较高的信息用“简洁登录”的方式录入。当然，邮件中的寒暄语等也有固定的格式。

比如，邮件要有：

·标题

·开头

·主题

·结语

·署名

其中标题和署名可以用邮件自带的功能自动导入。署名部分可以事先确定固定格式，包括公司地址、电话、传真、公司主页等。

关于开头、主题和结语部分，书店中有很多书都介绍了这三个部分的写作方法，不妨学习参考一下。