正文

《精简》精简大师们的剪影(2)

精简:大数据时代的商业制胜法则 作者:(美)马修·E·梅


当我思考与精简有关的10条简单法则时,我意识到,在管理、领导大学这样的复杂机构多年之后,我可以发现择优而先和集中精力之间更重要的差别。这样的发现值得我去努力。

前田约翰是罗德岛设计学院的院长,也是《简单法则》一书的作者。

简化你的工作

罗杰·马丁

我把我生活中的方方面面想象成一系列的金字塔。每一个金字塔都代表着其中的一个方面—“管理罗特曼学院”、“写作”或是“参与董事会”—这样一来,我就可以把生活中的各种任务层次化,其顺序是由最复杂的,到高深莫测的,而后是最抽象的。从金字塔塔尖向下看,你会发现顺序越靠后,任务越多,所以我才说,这些方方面面就像是一个金字塔,而不是一个圆柱。

工作就像金字塔的层级,越是资深的人越是处在金字塔更高的层级上。然而根据我的经验,大部分工作单位在进行招聘的时候,每个缺人的职位所要承担的任务都有很多,这就好比其对应的金字塔的层级间隔过于大,而工作的接受者却对这种间隔欣然接受。

当我进入“管理罗特曼学院”这个金字塔中层级间隔最大的一级时,我深刻地意识到了这一点。我立刻开始着手让“管理罗特曼学院”的间隔变得小一点儿。我手中这份繁重工作的内容还包括了作预算,制订财政计划以及进行财政管控。

简化工作给我带来的是双赢的结果。

首先,它使我周围所有人的满意度提高了。其次,它让我有精力来应对其他的工作,例如撰写文章和书籍来提升学院的名声。

人们在看到我所从事的这一切时,会问我是否有时间睡觉。我回答说,我很喜欢睡觉,而且睡眠很充足。他们觉得,我无论做什么都得面对繁重的任务。其实,我的工作并不像他们想象的那样。我坚持为自己减负。


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