非常忙碌的同事问我：“今天即将召开的会议会是什么内容呢？”

“我怎么知道？”如果你这样回答，也许会让同事非常不高兴。但是如果你真的不知道，应该怎么办呢？也许，你只有将能想到的事情告诉他了：

“那个，是不是现状分析和今后可能开展的计划这类内容呢？”

这样的回答完全是凭空想象的，但是事前大家都不清楚会议的议题，这种事情不是很多吗？

进入会议室后才知道议题，对会议的主旨也不会有很深刻的见解。因为所有与会人员都是这样一种状态，所以会议只会进行肤浅的讨论，最后还没有得出什么结论就该结束了。

更不幸的是，会议刚刚结束，大家就接到一大堆工作任务，所有人立马将会议的内容忘得一干二净。因为会议没有得出结论，工作也没有什么方向性，从某种意义上来说，必然不会产生什么切实的行动。

不久，下一次会议又来了。

“……今天的会议什么内容来着？”

这真是浪费大家的时间。

我建议会议规则应是“3：3：3”。

预习（准备）3、学习（会议）3、复习（整理）3。简单地说，每一部分都占有同样的比重，因为每一部分都非常重要。

那些无效会议，给这三者的比例定为“1：9：0”，或者是“0：10：0”。

理想的会议，一定要事先将摘要和资料发给与会者，让大家共享会议的主题。在会议期间，与会者可以提出自己经过深思熟虑后得出的意见，从而得到结论。如果会议前已经得出结论，会议中就要对结论进行说明，并确定具体的行动。

会议结束后要对决定事项进行确认。将“需要学习什么、准备什么”等内容记录在会议备忘录中，之后迅速将其与全员共享。这样一来，下次会议就可以从前一次会议中已经达成共识的部分开始了。

在这里我以会议为例，讲述了很多，其实我认为这条规则适用于所有工作。让我们趁着年轻，掌握推进工作的预习、学习、复习的时间分配方法吧。