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如何管理逆反的资深下属(上)

外企HRM手记:我只是不想将就着过 作者:赵暄


我是公司驻扎中国以来最年轻的科长,还是人事科这么重要的科室,这引来很多人侧目。在我之前,人事科原来合在行政科里,由行政科长李伟求一并管着。

李伟求是一个优秀的行政办事科长,但是说到人事专业,就一窍不通了。在我来之前,李伟求也曾想过把自己的行政科做得更专业一点,所以他招了一位做过五年人事的专业人士——周燕子。特别要说一下这位周燕子,原本是要做人事科长储备的,若不是她特立独行,可能也不会有我。

周燕子的缺点,归纳起来有两点:一、行事乖张,二、逻辑混乱。听说先是扶刚不满意,后来本部长也忍不下去了。她的岗位几经波折,最后负责档案和培训。不要问为什么,因为扶刚说她不能和人多说话。

人事科在我来之前就两个人,一个周燕子,一个冯慧。冯慧只有20岁出头,刚毕业,几乎一张白纸。周燕子经历不详,据说在皮具公司的人事部里工作了五年。一年前招进来,李伟求治不了她,我一来,马上甩给我,好好调教。

我和冯慧日日加班,整理员工名册、组织架构、人事流程,周燕子说工作不是生活的全部,她老公不准她加班,下班就走。在日企没听说过科长没走,下属就走了的,周燕子是特例。我初来乍到,不以为意,可能周燕子也就是看中这一点,落得逍遥。

说到逻辑,怎么说呢,就是没办法和她说事。你说东,她扯到西,跟她扯西吧,她到南,跟着上南,她就找不到北了。回头还风情万种地摇曳着说:“哎呀,您不是来说东的吗?”最后还要补一刀说:“白科长,您思路很混乱耶。”我本来就没心思和她说笑,这么一来,更是面色铁青。不过,周燕子无所谓,反倒越发觉得自己高明。

专业工作上,除了不能让她做数字、文字、法务、劳动关系相关的工作,其他的还可以。也就是说,她只能做一些无关原则的事情。给新进员工讲几节照本宣科的课,总能应付过去。也就这样吧,不能要求太多。

周燕子心里大概特别看不起我。小工厂出身,资历浅,木讷得像块石头,英语估计不行。一来就科长,凭什么?

我先用当初对付李红卫的法子,让周燕子和冯慧提交工作事项和频率。周燕子写了放之四海皆准的五条:培训需求调查、培训计划、培训预算、培训实施、培训评估。频率:年、月。

她有些嚣张地坐在我对面,用长指甲敲桌面,等着我发话。若是放在以前,我会狠狠地瞪她一眼,看谁还敢在我桌上敲。现在不同了。新人还在其次,主要是没心思和人斗什么眼前狠。我扫了一眼表格,认真地夹进文件夹里:“嗯,我收到了。谢谢!”周燕子甜甜地说:“白科长,不客气。有事您就叫我。”说完扭着腰走了。

冯慧则正相反,把每天定期要做的、可能会做的、偶然发生的事情,密密麻麻的写了三大页。一看就明白了,这是李伟求治理方针下的产物。不写怕领导说没做事,做了没写上,怕考核的时候少算了工作量。我当着冯慧的面认真看了一遍,对她说:“你写得很好,找个时间我和你把工作分一分模块,归成大类,便于对工作的轻重缓急进行排序。”冯慧得了上司表扬,高兴地猛点头,喜滋滋地走了。

我想给周燕子增加工作量,倒不是为了杀她的威风,实在是工作量太大,冯慧忙不过来。虽然早想到会受到周燕子暴风骤雨般的抗拒,但是还是出乎意料的收到她好一通讥讽。

“白科长,您没来之前,这个部门原来是我带的。您现在做的事情,还不及我以前的四分之一。小冯能做什么呀,现在还不是我在做?大家都盼着您来了,能改善公司在人力资源方面的缺陷,呵呵,您第一想到的就是把自己的工作量推到别人身上来呀。”

我开始佩服眼前这个女人信口开河的本事。不过我也不想妥协。周燕子说到得意之处,居然扭身不正面对我了。我突然笑了一声:“呵,周小姐,我翻过您的档案,您在前一家公司职位不低,自然有人力资源管理的能力。只负责培训工作,太大材小用了。”

周燕子冷笑着玩着自己的指甲,很受用,等着我接着往上捧她。“不过我看您过去几个月的月度总结,李科长、扶部长对您的评价,好像也不是。如果接下来的几个月,您的业绩表现仍然没有起色,不知道子公司那边还没有位置。”

周燕子不动声色地笑了一声:“我调不调得出去,这个问题,你可以去问问本部长。”一边站起来,一边说:“白科长,如果没有别的事,我很忙。”我自知比她矮一个头,就不站起来被她压气势了,向椅背上一靠,点了点头。

不管周燕子同不同意,我按照她提交的工作职责,逐项提出明细化要求。

1培训需求调查。做调查方案、设计问卷、统计方法、分析方法、结果汇报。

2培训计划。课程计划、讲师计划、课件审核、时间协调、课程筹备要求。

没等我下达培训实施的明细要求,周燕子就吵着不干了。说自己原来是做劳动关系,不是做培训的。那也行,做劳动关系嘛,也有要求。我又甩出一堆劳动关系管理的考核点,让她自己选能做的。周燕子气得在办公室扔东西,我坐在她后面,一声不吭。既不问为什么,也不制止她这么狂躁。我把工作计划、时间表画在看板上,不管她怎么闹,不停地下发指令,不停地按时间表催交成果,交不出来,就在看板上划掉一项。

每次扶刚来办公室,都会在看板前站一会,问这是怎么回事。有一次本吉田部长来了,虽然看不太懂,也用询问地眼光看着我,我告诉翻译,这是我们科室内部的管理表格,用来做月度评价的。

周燕子越来越坐不住,开始加班。我要的就是和她耗耐心,她那样自命不凡,表扬她有进步只会让她加速崩溃,这个时候说什么都像风凉话。我无所表示,只是一如既往地埋头工作。人事科在我的强压下,开始正常运转。

在文职部门里都有先来后到,论资排辈的风气。每一个上司都可能遇到比自己资深的下属,其中不乏恃傲之辈。因为人是多变、活跃的,所以管理者的大部分注意力被不安分的下属占据,作为管理者,工作能力的表现不仅在于管人也在于管事。人们评价一个管理者无能,更多缘于事情没做好而追本溯源于对人的管理能力低下。对于不合作,又具有更长资历的下属,给予充分的尊重,也要给予相应的工作职权,一如往常,不畏不惧,恩威并施。管理者应该非常清楚自己的职责,是让部门完成被下达的任务,而不是在人员管理上做出派别的取舍。换句话说,谁做都可以,安全、及时、完美地完成任务,才能证明真本事。


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