物业客服人员工作手册：岗位·沟通·技能·晋阶

第一章 客服人员岗位须知 1
本章学习目标
1.了解客服人员的工作范围。
2.明确客服人员的岗位职责。
3.了解客服人员的礼仪要求。
4.了解客服人员的能力要求。
第一节　客服人员工作范围 2
一、接待工作 2
二、沟通协调及投诉处理 2
三、监管工作 3
四、资料档案管理 3
五、社区文化活动开展 3
六、综合事务处理 3
第二节　客服人员岗位职责 4
一、客服主管岗位职责 4
二、物业管理员岗位职责 4
三、客服专员岗位职责 5
四、社区文化管理员岗位职责 5
五、收费员岗位职责 7
第三节　客服人员礼仪要求 7
一、仪容礼仪 8
二、着装礼仪 9
三、举止礼仪 10
知识拓展　客服人员举止注意事项 15
四、表情礼仪 15
知识拓展　微笑的力量 18
五、言谈礼仪 19
知识拓展　常用服务语言 20
第四节　客服人员能力要求 23
一、计算机应用能力 24
二、心理承受能力 24
三、应变能力 25
知识拓展　提高应变能力的技巧 26
四、语言表达能力 27
五、沟通协调能力 28
案例赏析　业主家中漏水，客服经理该如何处理 28
学习回顾 31
学习笔记 31

第二章 客服人员的沟通能力 33
本章学习目标
1.掌握沟通的三部曲。
2.掌握不同沟通渠道的沟通礼仪和技巧。
3.掌握各类客服文书的写作要求。
第一节　沟通三部曲 34
一、耐心倾听 34
案例赏析　物业管理员不分缘由制止业主装修带来的麻烦 37
二、快速反馈 38
三、落实回复 38
第二节　多渠道沟通 39
一、电话沟通 39
案例赏析　接待员礼貌耐心地接待业主咨询 43
二、微信沟通 46
知识拓展　业主微信群的负面舆情怎么应对？ 48
三、文字沟通 50
范本　清洗外墙通知 51
文明养犬通知 52
范本　出入小区刷卡通知 53
办理业主卡的通知 54
范本　好消息 55
范本　春节温馨提示 57
关于天气变化的温馨提示 58
范本　关于弱电系统改造工程完工的通告 59
范本　失物招领启事 60
知识拓展　客服文书的发布要求 61
四、面对面沟通 62
第三节　沟通的技巧 65
一、处理好与业主（用户）的关系 65
二、掌握沟通的要点 68
案例赏析　物业管理人员因势利导与业主达成沟通 70
三、灵活运用沟通话术 71
知识拓展　物业客服人员话术集锦 74
学习回顾 87
学习笔记 87

第三章 客服人员服务技能 89
本章学习目标
1.掌握业主（用户）入住服务的要领。
2.掌握装修手续办理的流程。
3.掌握业主（用户）咨询服务的流程。
4.掌握社区文化建设的要点。
第一节　业主（用户）入住服务 90
一、入住前的准备工作 90
二、集中入住服务 92
范本　入伙手续书 94
三、零散入住服务 100
四、旧楼盘迁入服务 100
范本　新业主（用户）迁入办公通知 103
第二节　二次装修服务 103
一、装修手续办理 103
范本　装修施工责任承诺书 106
范本　装修许可证 112
范本　装修出入证 113
范本　装修协议书 114
二、装修过程监控 116
案例赏析　巡查工地惹来的纠纷 119
三、装修完工验收 123
知识拓展　二次装修查验的技巧 126
第三节　咨询接待服务 129
一、咨询服务的准备 130
二、咨询接待 131
三、来访接待 132
四、维修服务接待 132
知识拓展　日常报修的范畴 137
第四节　费用催缴服务 138
一、拖欠费用的种类 138
二、催缴工作要求 138
范本　费用催缴通知单 139
案例赏析　物业管理处成功追回拖欠的管理费 140
三、停车费的催缴 140
范本　车位使用费催缴通知单 141
第五节　社区文化建设 141
一、社区文化需求的调研 141
二、社区文化的宣传 142
三、社区文化活动方案的编写 143
范本　“迎春节”社区文化活动方案 145
四、社区文化活动的开展 147
五、社区宣传栏的管理 148
学习回顾 149
学习笔记 150

第四章 客服人员管理技能 151
本章学习目标
1.能分类管理物业的各类档案资料。
2.能正确处理业主（用户）的各类投诉。
3.掌握回访业主（用户）的要领。
第一节　物业资料管理 152
一、物业档案资料管理 152
二、业主（用户）资料管理 155
第二节　业主（用户）投诉处理 158
一、投诉处理的要求 158
知识拓展　业主（用户）投诉的常见原因 161
二、投诉处理的程序 163
三、投诉的常规应对方法 165
案例赏析　及时处理并回复业主的投诉 167
四、投诉处理的技巧 168
案例赏析　业主装修，家具堆在公共楼道引邻居投诉 170
第三节　业主（用户）回访管理 171
一、关于投诉的回访 171
二、关于维修的回访 172
三、上门回访的安排 174
四、注重回访的细节 175
学习回顾 177
学习笔记 177

第五章 客服人员成长规划 179
本章学习目标
1.掌握自我提升的要领。
2.掌握自我训练的要领。
第一节　进行自我提升 180
一、充实完善提升自我 180
二、搞好工作场所人际关系 181
三、养成良好的心态 183
四、定位自己的服务风格 184
五、培养一流的服务意识 185
案例赏析　称呼错误导致业主不满 186
第二节　实施自我训练 189
一、自我训练的方法 189
二、走向成功的步骤 190
学习回顾 191
学习笔记 191