正文

说好话未必讨喜(1)

职场秘密语言 作者:(美)布莱恩·弗戈赫


强行推销还有一种更微妙的形式,让人更难避开。它跟强行推销是一丘之貉。

想讨人喜欢是人的本性,我们费尽心思想达到这个目的。讨人喜欢就会有人约你去舞会,就会交到朋友,就能加入适合你的大学生联谊会。讨人喜欢就能从洗车店的女孩那儿得到免费的空气清新剂,能得到她的电话号码,能和她出去约会,讨人喜欢能找到更好的工作,一般来说就会生活得不错,于是就能买得起那种要时刻保持光洁如新的车。我们对别人微笑,给人讲笑话,问别人今天怎么样,即使我们实际并不关心。更重要的是,为讨人喜欢我们还总是报喜不报忧。

我们一门心思地要传达好消息,这样就能沐浴在光环之中。我们把事实歪曲篡改让它听起来更像样。商界那些傻瓜给所有东西都撒上枫树蜜,很难看出还有什么值得忧虑的,不过还会担心一样:这位魅力四射的报告人告诉我们形势一片大好,该怎么谢他呀。

突出成绩就能讨人喜欢吗?未必。

别再洒花瓣唱喜歌了

前面我们已谈过,商务沟通得到的结果与我们从电邮、即时讯息、闲谈中了解到的信息会有所不同。1950年,许多工人们认不清丑恶的现实倒是真有可能。自从网络成为信息传播渠道,有了坏消息人们肯定都会知道。如果觉得只要在台上洒洒玫瑰花瓣,唱唱喜歌、嘻嘻哈哈,就能主持商务会,这样想就大错特错了 这损害了人们对发言者的信任。商界有些傻瓜诚信度本来就所剩无几,因此这顶多算一着坏棋罢了。

如果你想同听众沟通,就一定要克服这种眼里只有成绩的冲动。大家反正都会知道,那就如实地承认并复述一下。大家听惯了添枝加叶的消息,都亟不可待想偶尔听听真话。

质量下降了。

产品出现设计问题。

今年不能发奖金了。

销售团队行动前准备不充分。

丢掉了一个大客户因为我们未能履约。

下个季度形势会很严峻,因为我们有两个专利到期了。

这些都是假设,但能说明问题。如果为了含蓄委婉用一堆废话来承认坏消息,而听众得抽丝剥茧才能弄明白你值不值得信任,那你的可信度就降低了。可能大家不会总是比你早知道坏消息,但如果心怀侥幸,觉得他们不会知道得那么快,那就太蠢了。不仅如此,如果你原原本本把真相都告诉同事,给予他们应有的尊重,那坏消息的负面影响也不会持续那么久。

下级看来:知情权是力量

管理者中少有能在传达坏消息时开诚布公。能把这点处理好会大大增加讲话人的威望。这需要勇气,用最短的时间让听众知道你非常信任他们,所以不会说废话。你想告诉听众真相,并且不管你是忧虑也好还是可能负有一定责任,你都愿毫不隐瞒地告诉听众,表现你人性的一面。讲真话的人能吸引听众关注。这就是信任。

坏消息摆到台面上之后,无论接下来怎样,听众都会热切关注。那一刻你的力量真是无可匹敌。你是一个完全值得信赖的人 带着事实走进赛场,强有力的攻击无人可挡。

即使你非常走运,工作的地方没发生过什么糟糕的事,但总会有某些事实,商界的傻瓜们想把它们塞到地毯下面或是藏到PPT的第90页。别当 快乐使者 :找出真相,拖出来,掸掸灰,派上用场。

记住,杯子总有一半还没盛满。别怕洒出来。

上级看来:直言不讳是信任

把消息透露给下级是一回事,但如果要面对老板怎么办?我们把最新情况汇报整理好之后,不是都略微美化一下吗?有时那种压力是无法抗拒的,因为我们不想自己难堪也不想树敌。

但从你老板的角度想想吧。每一天每一年她听到的除了唱高调还是唱高调。没人想告诉她坏消息,所以通常就没人去和她说。即使有一丁点不利的内容,也会在公司的 洗衣机 里转上一通,直到所有真相差不多都被洗掉。

当然和唱高调相反的是惟恐天下不乱 总是臆想出在公司臭氧层潜伏着某种大灾难,然后喜滋滋地去报告。鉴于老板感兴趣的是事实,这种做法也没什么价值。


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