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企业组织模型的选择(3)

企业领导商略 作者:王忠明


组织形式特征对照情况如表1所示。

表1 组织形式特征对照表

组织形式项目特征职能式矩阵式项目式

弱矩阵平衡矩阵强矩阵

项目经理权限很少或没有有限少到中等中等到大很高,甚至全权

实施项目组织安排全职人员参与项目的百分比几乎没有0%~25%15%~60%50%~95%85%~100%

续表

组织形式项目特征职能式矩阵式项目式

弱矩阵平衡矩阵强矩阵

项目经理的角色半职半职全职全职全职

项目经理角色

的常用头衔项目协调员

项目负责人项目协调员

项目负责人项目经理

项目主任项目经理

计划经理项目经理

计划经理

项目管理行政人员半职半职半职全职全职

特点按专业划分;

有明确上级;

受部门制约;

问题上报制。按专业划分;

有明确上级;

受部门制约;

项目协调员;

解决小问题。按专业划分;

上级不明确;

受部门制约;

设项目经理;

定日常问题。按专业划分;

上级不明确;

受部门制约;

设项目经理;

定授权问题。按项目划分;

有明确上级;

项目设部门;

问题报PM。

说到这里,企业到底选择什么样的组织形式呢?一方面和企业业务特点直接相关,技术性强,专业特点突出,而且对客户响应要求不是很高,那就要偏职能型;项目很多,之间相对独立,甚至遍布各地,对决策效率和客户响应要求高,那就应该偏项目型。

另一方面组织形式的选择还和企业家自身管理能力、管理经验以及员工素质有关,尤其是矩阵型组织的选择,这一因素不可小视,比如以简单体力劳动者为主体的企业,矩阵型组织显然就过于复杂了。

最后,组织形式的选择对于企业来讲也不是绝对的,不是一成不变的,是和企业发展阶段相适应的。企业发展初期,人数较少,开创性工作较多,业务流程还没建立,企业遇到的问题也都不标准化,千差万别,这个时候不要去探讨什么矩阵型组织的优点,项目型组织的效率。往往最简单的职能型组织是最合适的,大家只有基本分工,需要企业家亲自披挂上阵,带领大家披荆斩棘,克服一个个困难。除了组织形式不适合复杂化,组织层次也是越少越好,更像是一个工作室(studio)。企业发展到一定阶段,流程逐步建立,必然要求管理体系更科学、更清晰,这时候才会考虑应用哪种程度的矩阵型组织。企业再发展,业务流程更标准化,项目要求独立性更强,这时候项目型组织可能就更适合。这不是放之四海皆准的原则,只是大致的规律。


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