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及时清除“烂苹果”(1)

管理中的心理学 作者:赵海男


一个坏苹果会导致一筐苹果都会烂掉。一个老鼠如果不小心掉进汤锅里,那么会导致一锅汤都不能喝了。这就是坏典型对周围人的影响。对于一个团队而言,团队如同一个人的身体,团队成员就如同人的身体的各个部分。而一旦团队中有一个成员出了问题,就像人的身体哪个部位出现问题一样,会导致整个机体都受到影响。所以,要想保持团队的健康性、强大性,必须及时清除那些不能融于团队中的那个分子,以免造成不良的影响。

一、化解团队内的冲突

一个团队中人和人都是不同的,因此难免发生冲突。团队也正是在这种情景下不断获得新生,并产生强大的活动动力。

那么,冲突是怎样引起的呢?

价值观不同的冲突可以说是引起消极冲突的根源。人们的价值观不同,在对事物认识时往往各抒己见,并以自己的价值观作为行为的准则。如在企业管理中,有的人喜欢专制型管理,而有的则喜欢民主型管理;有的人追求社会效益,而有的人则单纯追求经济效益等。由此就引起各种冲突。对事物的认识角度不同也必然会引起冲突。在一个团队中,由于每个人的知识、经验以及生活经历的不同,在认识同一事物时,往往会有观点上的分歧,而这也能导致消极冲突的出现。

信息流通受阻往往是导致冲突的最直接原因。由于信息流通渠道受阻,致使团队中一部分人不能及时得到信息,所以,行动起来步调就不可能保持一致。此外,由于组织设计不合理,各个部门职责不明,任务不清,也常常会引起相互牵制、抱怨、扯皮、推诿等。这些因素也是冲突发生的原因。

一个合格的管理者,必须有解决冲突的办法。

在冲突发生之后,管理者应当要求冲突的双方本着解决问题的原则,通过商议,谋求解决的办法。使用这种方法,要求双方从全局出发,互让互谅,各自做出积极的让步,促使冲突和解。

当双方达不成协议,商谈法不能解决问题时,就需要第三者出面,从中说合,通过仲裁使冲突得以解决。使用这种方法,对仲裁者的要求较高,出任仲裁的人必须具有一定的权威性,或是某些方面的专家等。否则,仲裁不会有大的效果。

当冲突双方经过以上两种方法的调解均无效果时,就要利用命令的方式做出裁决,强迫双方执行命令,这种方法主要是采取强制的手段解决冲突。因此,只起到暂时掩盖矛盾的作用,而不能消除引起冲突的根本原因。

另外需要注意的是,团队中的冲突具有两重性,既有建设意义的冲突又具有破坏意义的冲突。

建设意义的冲突,是指双方目标一致,而在方法和认识上的不同所产生的冲突。一般来说,建设性的冲突有以下几个特点:双方对达到共同的目标都很关心;彼此愿意进行心理上的沟通;大家以争论问题为中心,互相积极交换所掌握的资料,而不进行人身攻击。

由于建设性冲突能给团队带来积极的作用,其表现在能抵制团队内不正当现象;从根本上触动管理上的官僚主义;能够增强民主气氛,有利于良好人际关系的建立;并且使团队成为一个健康的、积极向上的、有强大活力,并能进行创造性工作的团队。因此,优秀的管理者要善于引导和提倡建设性冲突,不要认为团队中风平浪静是好现象。而作为一个团队成员,也要敢于充分发表自己的意见,使上下左右信息畅通,使建设性冲突不断出现,促进团队新陈代谢的顺利进行,为实现组织目标提供有利条件。

所谓破坏性冲突,是指由于双方目标不一致而造成的冲突,一般表现为双方各执己见,互不相让;由就事论事,进而转化为人身攻击;沟通受阻,正常信息流通停止。这种冲突,往往会带来消极的后果,使团队的能量削弱。因此,作为管理者,应尽量避免它的发生,做到“防患于未然”。


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