工作流程模板设置

1．目的分析

这一步是消除工作中不必要的环节，其中应分析以下几个方面：

√实际做了什么？

√为什么要做？

√该环节是否真的必要？

√应该做什么？

２．地点分析

尽可能合并相关的工作，其中应分析以下几个方面：

√在什么地方做这项活动？

√为何在该处做？能否将地点相近的工作一起做？

√可否在别处做？

√应当在何处做？

３．顺序分析

尽可能使工作的顺序更为合理有效，其中应分析以下几个方面：

√定在何时做？

√为何在此时做？

√可否在其他时间做？

√最好何时做？

４．人员分析

目的是分析人员匹配的合理性，其中应分析以下几个方面：

√谁来做？

√为何由此人做？

√可否用其他人做？

√谁来做最好？

５．方法分析

目的在于简化操作，需要分析的问题有几个方面：

√现在如何做？

√为何这样做？

√可否用其他方法做？

√最好用什么方法来做？

通过上述五个方面的分析，可以消除工作过程中多余的工作环节，合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。

价值2.5万美金的时间管理方法

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯?舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。

然后，艾维利要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，“每天一开始，请你全力以赴做好标号为‘1’的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为‘2’的事，依此类推……”

不久后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。