正文

第15节:管理者的才能

笑着离开惠普 作者:高建华


与此相反,有些企业的中高层管理者,遇到经营不善或者上司的压力时,就做二传手,把上边的压力直接转嫁到了下面,比如自己挨上司骂了,回去就可能在员工面前发脾气,这是典型的不称职的管理者。

而在惠普,如果上司批评你了,你必须心平气和地接受,不要找各种理由去推托,或者千方百计地去解释,错了就是错了。

管理者要敢于为自己及所在部门的失误或过错承担责任。当面对自己的部下时尽管不可能兴高采烈,但也不至于垂头丧气。

作为管理者,不能在部下面前流露出无辜、无奈的表情,否则员工一看:你都没有冲劲了,他们还有什么劲头儿工作呢?

所以工作上不管有什么压力,管理者都得扛着,这是管理者的义务。

管理者要成为公司内部压力和困难的缓冲器。

也就是说,处在管理者的位置上,享受管理者的待遇,管理者就有义务作为缓冲器,把公司的压力在自己这个层面上化解;一旦管理者扛不住了,员工的士气肯定会受很大的影响——他们会认为:上司不行了,扛不住了,跟这样的人干没什么希望!

当公司有困难的时候,不能让基层员工来承担责任,而是由各级管理者来承担责任,管理者要成为公司内部压力和困难的缓冲器。

6.管理者的才能

体现在花小钱办大事“花小钱办大事”,这是我过去的上司曾经说过的一句话。他说:当上级给你分派任务的时候,不要先想到要人要钱,好像不增加资源就办不成事,因为这是大多数人的工作习惯。他说:一个优秀的管理者,就是要在不增加人力,不增加额外资金的情况下,把一项艰巨的工作做好,而效果却不会因此逊色,这才是展示你的能力和出色表现的时候。我第一次听到这句话的时候,觉得有点不可思议:那不是开玩笑吗?又要马儿跑,又不给马儿吃草,那怎么行,你不给我人不给我钱,我怎么做事?但是后来仔细想想,也许还有其他办法可以做到不花钱或者少花钱。思维方式改了,很多办法其实都会想出来,因为做什么事情都靠增加人力和财力的话,谁都能把事情办好,那还要我们这些所谓的精英管理人员做什么呢?从那以后,我的思维方式改变了:凡事先想一下,能不能不花钱做到?实在不行,那花小钱能否做到?

这个理念对做市场营销的人来说至关重要,因为很多做市场营销的人首先想到的就是花钱,而且是花大钱,比如广告,在所有的宣传手段当中,广告是最昂贵的,尤其是电视广告,但是花钱做市场营销最容易,因为钱不是自己的,当然多花点钱容易见成效。自从我接受了少花钱多办事这个理念之后,我做很多事情,都尽量按照不花钱或少花钱的原则。所以我自己出来做咨询公司之后,从不花钱去做广告,因为我们出去讲课本身就是做广告,只要把每一次讲课都当作是第一次,投入足够的精力去做,就会令听众满意,而满意的听众必然带来口碑效应。做咨询项目也一样,当我们努力地把每一个项目都做成成功的案例时,我们的客户就会给我们做宣传、做推广、替我们介绍客户。所以与其花钱做广告,还不如把我们的每一项工作做到家,把钱花在刀刃上,这一切都是受“花小钱办大事”理念的启发。所以我给企业做咨询时,也把这种理念介绍给客户,希望他们奉行这样一个理念:能不花钱就尽量不花钱做市场,能花小钱做到的,就绝不花大钱。这样做才能让企业赚到钱,因为花钱做事谁都能行,不花钱做事才看出你的水平,或者花小钱办大事才是真正的本事所在。

一个优秀的管理者,就是要在不增加人力,不增加额外资金的情况下,把一项艰巨的工作完成好,实现“花小钱办大事”的目标。

7.如何使部下欣然受命:

“拍卖会”式的任务布置让部下欣然受命就是让部下主动抢着要任务。1996年回到惠普后,我当时的上司—KenLodge,在我们开例会时,他都会很有技巧地布置任务。

开会时,大家首先把要做的事情列出来,可能有10条或者20条,然后他不是把这些任务直接分配下去,而是拿出来一个任务,问大家:

“各位,谁愿意负责这件事?”

之后,他就开始用眼睛看大家一圈,看谁主动请缨;如果没有人说话或者表示愿意去做的话,他就再看一圈,直到有人说话为止。

因为大家知道,这10项或20项任务中,肯定每个人都有份,遇到自己擅长,或者估计应该是由自己负责的事情,就会有人出来接任务,就这样所有的任务很快就分配完了。当然,每项任务都有一个完成日期。

这种布置工作的方式确实很有学问。管理者不是把任务硬塞给你,而是让你主动抢任务,因为被动地接受一些你不爱干的、不擅长的工作,更不合算,还不如主动一点,把自己擅长的、能干的工作先领到手。另外,为了让员工全力以赴地去工作,在布置工作的时候,出色的管理人员会告诉部下两件事情:第一,做这件事情会对公司有什么价值、有什么贡献、或者有什么重大的影响,以强调这项工作的重要性;

第二,强调做这件事情你能从中学到些什么,能补充什么经验、什么知识、什么技能,把工作任务变成员工成长的锻炼机会,从而启发员工的主人翁精神。


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